Ордерная система это: Ордерная система

4. Ордерная система. Архитектурные ордера.

Ордер в архитектуре (от латинского слова « ordo» – порядок, строй) представляет собой определенное сочетание и структуру художественно обработанных несущих и несомых частей стоечно-балочной конструкции

Главными частями ордера являются несущие вертикальные опоры – колонны, и несомые части в виде балок.

Ордерная система четко разделяла все части ордера по их конструктивной функции и художественной обработке.

Характерной чертой ордера является исходная единица измерения – модуль. Все это способствовало приданию зданиям и отдельным их частям точной соразмерности. За модуль обычно принималась величина радиуса колонны у ее основания, а размеры остальных частей здания или сооружения выражались кратным числом этой исходной единицы. Самый модуль обычно разделялся на 30 частей (парт).

В процессе развития сложились три ордера.

Дорический ордер прост, монументально-торжественен и отличается сдержанностью в применении деталей. Наиболее строгий и монументальный.

Ионический ордер грациозно-изящен, празднично-наряден и отличается утонченностью своих расчлененных форм. С более утонченными членениями и нарядными формами.

Коринфский ордер отличается наибольшей утонченностью пропорций и пышностью форм.

Древнеримские зодчие заимствовали греческую систему ордеров, дополнили ее древнеиталийским тосканским ордером и строго канонизировали пропорциональные соотношения.

Основными элементами ордера являются вертикальный – колонна и горизонтальный – антаблемент. Древнеримские архитекторы дополнили ордер третьим элементом – пьедесталом колонны. Колонна увенчана декоративной главой –

капителью и имеет профилированное основание – базу.

Архитектурный полный ордер – состоит из трех частей: пьедестала – нижней части, колонны – средней части и антаблемента – верхней части. Неполный ордер не имеет пьедестала.

Пьедестал также состоит из трех частей: базы, тела пьедестала, или стула, и карниза.

База – это нижняя часть пьедестала в виде высокой полки, или плиты.

На базе расположено тело пьедестала (стул). Вверху пьедестал увенчан карнизом простой или сложной формы.

Колонна покоится на пьедестале и поддерживает антаблемент. Колонна состоит также их трех частей: базы, стержня (тела) самой колонны и капители. База – нижняя часть, состоящая обычно из толстой плиты (полки), на которой расположены другие архитектурные обломы. На базе устанавливают тело колонны, завершающееся капителью.

Антаблемент находится над колонной и состоит из трех основных горизонтальных элементов – собственно несущей каменной балки – архитрава, декоративного пояса над ней – фриза и верхнего, вынесенного за плоскость фасада водоотводящего элемента – карниза (венчающего).

Здания любого типа должны в максимальной степени удовлетворять функциональным, техническим, экономическим и художественным требованиям.

Требование функциональной целесообразности проектного решения подразумевает максимальное соответствие помещений здания протекающим в них функциональным процессам.

Параметры среды – габариты помещений здания в соответствии с их назначением, состояние воздушной среды, световой, звуковой каждого вида здания СНиП.

В соответствии с функциональным назначением здания в нем содержатся помещения, отвечающие его основной функции. Кроме того, здание должно содержать в необходимом объеме помещения для осуществления подсобных функций: столовые, буфеты, группы входных и коммуникационных помещений (вестибюли, лестничные клетки, коридоры), санитарно-технические помещения (душевые, туалеты и пр.) и т. п.

Требование технической целесообразности проектного решения подразумевает выполнение его конструкций в полном соответствии с законами строительной механики, строительной физики и химии. Для этого проектировщику необходимо выявить и точно учесть все внешние воздействия на здание.

Внешние воздействия условно подразделяют на силовые и несиловые.

К силовым относятся: постоянные нагрузки, длительно действующие временные нагрузки, кратковременные нагрузки, особые воздействия.

К несиловым относятся воздействия: переменных температур наружного воздуха, атмосферной и грунтовой влаги на материал конструкций, солнечной радиации, инфильтрации наружного воздуха, химической агрессии, разнообразных шумов.

При проектировании конструкций зданий должно предусматриваться их сопротивление всем перечисленным воздействиям. Это требование обеспечивается прочностью, устойчивостью, и жесткостью несущих конструкций, долговечностью и стабильностью эксплуатационных качеств.

Прочность конструкции – способность воспринимать силовые нагруз­ки и воздействия без разрушения.

Устойчивость – способность конструк­ции сохранять равновесие при силовых нагрузках и воздействиях.

Жесткость – способность конструкций осуществлять свои статические функции с малыми, заранее заданными величинами деформации.

Долговечность – предельный срок сохранения физических качеств кон­струкций здания в процессе эксплуатации. За­висит от ползучести, морозо­стойкости, влагостойкости, коррозиестойкости,.

Стабильность эксплуатационных качеств, к которым относятся тепло-, звуко-, гидроизоляция и воздухонепроницаемость ограждений, – способ­ность конструкций сохранять постоянный уровень изоляционных свойств в течение проектного срока службы здания или конструктивного элемента.

Прочность, устойчивость, эксплуатационные качества конструкций ко­личественно оцениваются при проектировании на основании соответствующих научных теорий и инженерных методов расчета.

Оценка долговечности. По предельному сроку службы здания и сооружения разделяют на 4 степени.

Здания разделяются на пять степеней по огнестойкости в зависимости от предела огнестойкости конструкций и группы возгораемости их материала.

Требование экономической целесообразности относится к функциональной и технической стороне проектного решения зда­ния. При решении функциональных задач – размеров, размещения, количества помещений и их инженерного благоустройства – следует исходить из действительных потребностей и возможностей общества.

Экономическая целесообразность в отношении конструктивной части проекта заключается в назначении при проектировании необходимых запасов прочности и устойчивости конструкций, а также их долговечности и огнестойкости в соответствии с назначением здания и проектным сроком службы.

Выбору экономически целесообразного решения конструкций способст­вует отнесение здания при проектировании к определенному классу в соответствии с его градостроительной ролью. I: крупные общественные здания (театры, музеи), жилые дома высотой более 9 этажей; II: общественные здания массового стро­ительства и дома не выше 5 этажей; III: дома не выше 5 этажей и общест­венные здания малой вместимости, IV: малоэтажные жилые дома и вре­менные общественные здания.

Архитектурно-художественные требования к проектному решению за­ключаются в необходимости соответствия внешнего вида здания его назна­чению и формирования объемов и интерьеров здания по законам красоты.

Классические архитектурные формы | Фасадный декор из пенопласта – Архитек

Классические архитектурные формы основаны на ордерной системе, созданной в эпоху античности и поддержанной зодчеством Ренессанса.

Не случайно архитектурные сооружения прошлого называют “памятниками», так как они сохраняют для будущих поколений архитектурные формы и стили, характерные для определенного исторического периода. Многие специалисты сходятся во мнении, что форма архитектуры отражает исторические, общественные и моральные ценности. Архитектурные формы сооружений можно разделить по группам: по отношению к определенному этносу, стране, материалу, конструкциям, стилю. Рассмотрим классические архитектурные формы. Классическая архитектура берет свое начало в эпоху Древней Греции. Для классических архитектурных форм греческих сооружений характерны ордера. Ордер – это определенная система распределения конструктивных частей здания, несущих и несомых элементов. Наиболее значимыми архитектурными элементами ордерной системы являются колонны и архитравы – они выполняют как конструктивную функцию, так и эстетическую, формируя общее впечатление от здания. Классический стиль в архитектуре, созданный на основе сооружений Древней Греции, предполагает три ордера: дорический, ионический, коринфский, о которых мы писали в статье об архитектуре Древней Греции. Для зданий в классическом стиле, имитирующем дорический ордер, характерна строгость, тесно поставленные мощные колонны и крупный антаблемент. Примером может служить афинский Парфенон (5 в. до н. э.) В ионическом ордере колонны становятся более тонкими и декорированными, расстояние между ними увеличивается. Капители колонн украшены волютами. Примером ионического ордера является афинский храм Эрехтейон. Коринфский ордер характерен тем, что у капителей колонн сложные украшения, составленные из стилизованных листьев южного расте¬ния аканта, волют. Примером греческой коринфской капители может служить капитель из Эпидавра. Ордерная система классического стиля в архитектуре в антич¬ной Греции стала крупным вкладом в развитие архитектуры, выполняя различные функции: утилитарную, техническую и эстетическую. Классические архитектурные формы ордера в каждой культуре и эпохе получили свою трактовку. В период Ренессанса наиболее известными зодчими, творившими в классическом стиле, были Джакомо Бароцци Виньола (Il Vignola, настоящее имя – Якопо де Бароцци, 1507—1573 гг.), Андреа Палладио (1503—1580 гг.), которые использовали в своих работах дорический, ионический, коринфский, тосканский ордера, а также композитный (сложносоставной).

 

 

Вилла Имо (Emo). Окрестности Венеции, деревня Фанцоло. Архитектор Палладио. 1559г.

Классический стиль в архитектуре и конструкциях Виньолы и Палла¬дио основывался на модуле – единице меры для расчетов основных параметров конструкций. У Виньолы и Палладио модуль соответствовал ниж¬нему радиусу колонны, в простых ордерах (дорическом, тосканском) он делился на 12 частей (парт), в сложных орде¬рах (ионическом, коринфском) — на 18 частей. Эти архитекторы, творчество которых легло в основу сооружений зодчих последующих эпох, создавали строения с разными ордерами. В своих теоретических трудах они рекомендовали следующее расположение ордеров на фасаде: более массивный ордер должен быть внизу, так как он будет нести основную нагрузку. Дорический ордер располагается под ионическим, над ионическим – коринфский и композитный. Верхние ордера имели меньшую высоту относительно нижних.

 

 

Вилла Корнаро. Первый этаж – ионический ордер, второй этаж – ордер коринфский. 1553-1554 гг., вилла доработана в 1590-х. Архитектор Палладио. 30 км от Венеции. Италия.

Классический стиль в архитектуре, несмотря на многовековую практику в античном зодчестве, теоретическую основу, созданную архитекторами и канонические схемы сооружений оставался во многом абстрактными, не привязанным к конкретному месту и к условиям строительства. В теоретических трудах не рассматривалась связь ордера, его размеров с масштабами здания и материалом фасада. Излагая теоретические схемы классических архитектурных форм и систем авторы не предлагали их в виде свода жестких правил и норм. В своих трудах они указывали на то, что в каждом конкретном случае решение по пропорциям и масштабности ордеров нужно принимать в зависимости от композиционной идеи, назначения сооружения и его окружения. В 18-19 вв. классический стиль в архитектуре использовался для создания торжественных и монументальных городских ансамблей, улиц и площадей. Он подчеркивал значимость здания, его культурное и общественное назначение. Классические архитектурные формы усадебных, жилых и парковых построек нередко отражали романтический характер строений, что дости¬галось упрощением и изменением пропорций ордерных элементов. С появлением новых материалов изменились возможности стоечно-балочных конструкций, на основе которых создавалась классическая архитектура. Железобетонные колонны и балки при меньших сечениях выдерживают большие нагрузки, чем деревянные или каменные бал¬ки, поэтому применение железобетона изменило пропорции соору¬жений: колонны становятся более тонкими и широко рас¬ставленными, архи¬травные балки приобретают большую легкость (примером могут служить портики нового здания Ленинской библиотеки в Москве).

 

 

Колонны нового здания Ленинской библиотеки в Москве. Один из авторов проекта В.Г.Гельфрейх. (Владимир Георгиевич Гельфрейх. 1885—1967 гг.) 1928—1958 гг.

Классические архитектурные формы стен создавались на основе композиционных приемов ордерной системы. Стены делились по горизонтали на три части: в нижней части – цоколь, в центре – основная поверхность, в верхней – антаблемент. В основном поле стен нередко располагались карнизы над каждым этажом. Существовали самые разные варианты членений фасадов, в том числе и с использованием разных материалов отделки. Классический стиль в архитектуре зданий подчеркивался оконными и дверными проемами. В одном случае проемы декорировались наличниками, использовались также фризы с карнизами. Наличники создавались с помощью панелей, блоков, кирпича. В другом варианте – обрамление получали системой кладки – в современном строительстве чаще используют этот прием.

 

 

Базилика Сан-Джорджо Маджоре (Giorgio Maggiore). Вокруг некоторых окон выступающие каменные наличники. У других окон наличники формируются системой кладки. Архитектор Палладио. Венеция. Остров Сан-Джорджо Маджоре. 1566 – 1610 гг.

На основе арок, сводов, куполов создаются классические архитектурные формы, которые были распространены еще в Древнем Риме. Такого рода архитектурные элементы нередко встречались в фасадах построек, как в Европе, так и в русском зодчестве. В современном строительстве используется железобетон, что расширяет возможности сводчатых и арочных конструкций. В украшение фасада включались арочные перекрытия проемов в стенах на манер римской триумфальной арки, силу распора принимает стена. Также широко используются арки, опирающиеся на столбы или колонны, такие арки могут составлять аркаду.

 

 

Вилла Триссино (Villa Trissino) – здание окружено галереей в виде двухъярусной аркады. Архитектор Палладио. 1560 г. Меледо близ Виченцы (Италия)

Технологии современного строительства позволяют создавать новые архитектурные формы, учитывающие многообразные факторы: экологические, ландшафтные, климатические. Задача современных архитекторов и дизайнеров состоит в изучении этих факторов и при создании современных классических архитектурных форм. В современной интерпретации формы классического стиля архитектуры несут в себе определенную символичность, означающую не только обращение к античности, но торжественность, парадность, определенный социальный статус владельцев.

Автор текста: Марина Калабухова

Система заказов на покупку | Система заказов на покупку

Бонус: Контрольный список функций системы заказов на покупку

Система заказов на покупку не для всех, особенно если вы представляете компанию из одного человека.

Эта стратегия предназначена для компаний, которые хотят сократить время, затрачиваемое на выдачу заказа на покупку с помощью системы заказов на покупку.

Если вы оформляете более 10-20 заказов на покупку в месяц, эта стратегия для вас.

По нашему опыту, мы видели, что многие компании следуют именно этой стратегии, чтобы упростить процесс закупок вручную и сократить время, затрачиваемое на заказы на поставку, по крайней мере, на 45%.

Вот как выглядит компания, автоматизировавшая процесс закупок, до и после:

Внедрив систему заказов на поставку, наши клиенты получили следующие результаты:

1. Сокращение времени не менее чем на 45 %. потрачено на создание заказов на покупку.
2. Сокращение дефицита на 20%, потому что заказы прибывают вовремя.
3. Устранение электронных таблиц для отслеживания заказов на покупку.

В этом посте представлен пошаговый процесс, который поможет вам сократить время, затрачиваемое на обработку заказов на покупку, путем внедрения системы заказов на покупку для вашего малого или среднего бизнеса.

1. Мы расскажем об основных преимуществах системы заказов на поставку, чтобы вы могли разработать экономическое обоснование для автоматизации.
2. Мы рассмотрим основные функции, которые вам понадобятся, чтобы вам не пришлось тратить дни на выбор системы заказа на покупку.
3. Ежегодно мы будем покрывать одну ошибку, которая стоила компаниям не менее 30%  (оценки, основанные на отзывах наших Клиентов)  потери производительности.

Если вы хотите внедрить систему заказов на покупку, читайте подробнее ниже. Или вы можете нажать на кнопку ниже, чтобы запланировать бесплатную экскурсию по продукту с одним из наших специалистов по продуктам.

 

Что такое система заказов на покупку?

Система заказов на покупку — это программное обеспечение, помогающее создавать, оформлять и отслеживать заказы на покупку. Система заказов на поставку является эффективным инструментом управления расходами.

Если вы не знакомы с заказами на поставку, см. определение ниже.

На очень высоком уровне это система обработки заказов на покупку, которая позволяет вам делать следующее:

Создать запрос заказа на покупку:

Когда сотруднику необходимо приобрести продукт или услугу, он должен оформить заказ на покупку поставщику. Это не относится к небольшим покупкам, но заказ на покупку обычно требуется для всех крупных покупок.

Утверждение заказа на поставку:

Перед отправкой заказа на поставку поставщику он должен быть одобрен менеджментом или финансовой группой. Это делается для того, чтобы убедиться, что покупка авторизована, и у вас есть установленный бюджет для этой покупки.

Отправить заказ поставщику:

Последним шагом является отправка заказа поставщику. Компании тратят много времени на этот шаг, потому что у них нет простого способа создать заказ на покупку.

Эти три шага могут стоить компаниям от 60 до 500 долларов за заказ на поставку. Это стоимость заказа на покупку.

Это огромный диапазон, и мы рекомендуем вам рассчитать стоимость вашего заказа на покупку, чтобы получить точную оценку стоимости процесса заказа на покупку.

Определение заказа на поставку

Давайте определим, что такое заказ на покупку и различные компоненты системы заказов на покупку.

Если вы знакомы с заказом на поставку, пожалуйста, пропустите этот раздел.

Официальное Википедия определяет заказ на покупку следующим образом:

«Заказ на покупку (ЗП) — это коммерческий документ и первое официальное предложение, выдаваемое покупателем продавцу, с указанием типов, количества и согласованных цен на продукты или услуги. . Он используется для контроля закупок продуктов и услуг у внешних поставщиков».

Как и любой другой юридический договор, ЗП имеет цикл предложения и принятия.

Покупатель, посылающий заказ на поставку, является просто предложением о покупке от поставщика. Заказ на покупку становится юридически обязывающим, когда поставщик принимает предложение, подтверждая заказ на поставку. Поставщик может принять заказ как есть или запросить заказ на изменение. Наличие заказа на поставку упрощает взаимодействие между покупателем и поставщиком.

Образец заказа на поставку приведен ниже:

Скачать бесплатно шаблон заказа на поставку в Microsoft Word

Заказ на покупку состоит из следующих компонентов:

a) Заголовок заказа на покупку

Заголовок заказа на покупку состоит из следующих компонентов

1. Сведения о покупателе: содержит основную информацию, такую ​​как название компании, адрес, логотип и т. д.
2. Информация о доставке. В этом разделе указывается местонахождение заказа для поставщика, куда должен быть отправлен заказ, а также номер заказа на поставку.
3. Валюта: В заголовке заказа на покупку указана валюта покупки.
4. Сведения о поставщике. В этом разделе содержится адрес поставщика, контактная информация поставщика и т. д.
5. Адрес для выставления счетов. Добавляя адрес для выставления счетов, вы можете гарантировать, что поставщики отправят счет нужному лицу.

b) Основные условия

В этом разделе перечислены основные условия, включая способ доставки, торговые условия и согласованные или стандартные условия оплаты для ваших поставщиков или любые дополнительные условия.

c) Элементы строки заказа на покупку

Детали позиции строки заказа: в этом разделе содержатся позиции, которые вы покупаете у поставщика. Ключевыми полями являются описание покупки товара, количество, единица измерения, цена за единицу и общая сумма. У вас могут быть дополнительные поля для отслеживания того, является ли это инвентарным или неинвентарным элементом.

d) Налоги и другая информация

В этом разделе перечислены налоги, связанные с покупкой, и другие сборы, такие как фрахт и т. д.

Какова цель системы заказов на покупку?

Зачем вам нужна система заказов на покупку или какова цель системы заказов на покупку?

Если вы задаете себе этот вопрос, вот несколько моментов, которые следует учитывать:

Автоматизация процесса управления заказами на покупку

Очевидной целью системы заказов на покупку является систематизация вашего процесса закупок.

Но каждый проект по автоматизации — это также возможность улучшить процесс и сделать его более простым.

Когда вы планируете автоматизировать процесс закупок, подумайте, как вы можете улучшить этот процесс и сделать его еще лучше.

Вот некоторые вещи, которые вы можете улучшить:

1. Упростите матрицу авторизации покупки: например, не каждая заявка на покупку должна быть одобрена финансовым директором компании. Подробнее о настройке утверждений заказов на покупку можно прочитать здесь.
2. Настройте каталоги для удобства сотрудников: Если вы покупаете похожие товары снова и снова, вы можете настроить каталог, чтобы сотрудники могли создавать заказы одним щелчком мыши. Каталоги поставщиков улучшают качество покупок для ваших сотрудников.

Единое место для отслеживания всех заказов на покупку

Благодаря системе заказов на покупку вы получаете централизованное место для отслеживания всех заказов на покупку.

Если вы использовали электронные таблицы для отслеживания заказов, то вы знаете, насколько болезненным может быть этот процесс.

Трудно обновлять электронные таблицы, потому что информация постоянно меняется. Например, изменить заказы и изменить даты доставки и т. д.

И если у вас есть несколько человек, утверждающих заказы на покупку, это может быть кошмаром для обеспечения того, чтобы изменения не обновлялись.

Здесь центральная информационная панель выглядит так, как в системе заказов на покупку:

Улучшенный контроль затрат

Благодаря системе заказов на покупку вы получаете лучший контроль затрат.

С помощью процесса авторизации покупки отдельная команда или менеджер могут контролировать расходы, оценивая запрос на покупку.

Вы можете использовать этот процесс для предотвращения затрат (вообще не покупать) или отсрочить затраты, чтобы лучше достичь своих целей в отношении денежных потоков.

Вот как просто становится контролировать затраты с помощью процесса утверждения заказа на поставку:

 

Бонус: Хотите узнать, какие функции обязательны для системы заказов на поставку? Загрузите наш бесплатный контрольный список системы заказов на покупку здесь.

Должен ли я использовать заказы на покупку?

Следует ли вам использовать заказы на поставку или нет, можно оценить по следующим двум факторам.

Набор закупок

Если у вас небольшой объем закупок или большинство покупок неповторяемы, вы, вероятно, не получите максимальную отдачу от процесса заказа на поставку.

Например, если вы покупаете расходные материалы в магазинах Walmart и Sam’s, вам не нужен процесс заказа на покупку, поскольку поставщики не принимают заказы на покупку.

Вы все еще можете подумать о настройке процесса утверждения для контроля затрат, но процесс заказа на покупку не будет иметь большого значения.

Сложность процесса закупки

Если у вас простой процесс закупки – то вам не нужно использовать заказы на закупку.

Например: если вы представляете компанию из десяти человек, один человек отвечает за заказ всех продуктов и услуг, и все оплачивается кредитными картами, вам не нужен процесс заказа на покупку.

Если вам не нужно управление запасами, то, вероятно, вам не нужна и система заказов на покупку.

Кто создает заказ на покупку?

Учитывая, что вы оценили свою ситуацию и решили, что процесс заказа на покупку имеет смысл. Очевидный вопрос: кто должен создавать заказы на покупку?

Есть два варианта:

Сотрудники создают запросы на покупку.

В этом случае сотрудник может сам создать заявку на покупку, отправить ее на согласование.

После утверждения система заказов на покупку должна автоматически отправить заказ поставщику.

Поставщик может потребовать, чтобы заказ на покупку был отправлен по электронной почте или через EDI или другими электронными способами.

Хорошая система закупок должна поддерживать эти различные методы.

Вот пример автоматически созданного заказа на покупку:

 

Этот метод рекомендуется для небольших групп и тех, кто покупает у известных поставщиков, чтобы можно было настроить каталоги.

Группа закупщиков/закупщиков создает заказы.

Этот сценарий рекомендуется, когда отдел закупок просматривает запрос заявки на покупку перед отправкой заказа поставщику.

В этом случае сотрудники могут создать заявку на покупку

Этот процесс дает вам больше гибкости в отношении того, что можно или нельзя заказывать.

Это также позволяет группе закупок просматривать заказы, искать котировки поставщиков и, если возможно, получать более выгодные цены.

Преимущества системы заказов на поставку

Вот основные преимущества облачной системы заказов на покупку:

Снижение средней стоимости обработки заказа на покупку

Когда дело доходит до стоимости обработки заказа на покупку, нет простого ответа.

Например, средняя стоимость в обрабатывающей промышленности составляет 59 долларов, а в нефтяной промышленности — 741 доллар (согласно исследованию CAPS (Центр перспективной стратегии закупок)).

Такой широкий диапазон обусловлен сложностью процесса и количеством людей, участвующих в проверке заказа на поставку перед его отправкой поставщику.

Стоимость обработки заказа на поставку = Общая годовая стоимость/количество выпущенных заказов на поставку.

Таким образом, даже если у вас есть один сотрудник со среднегодовой стоимостью загрузки в размере 75 000 долларов США, а общее количество обрабатываемых заказов на поставку составляет 60 в месяц или 720 в год. Тогда средняя стоимость одного заказа на покупку составит 104 доллара.

Внедрив автоматизированную систему заказов на покупку, вы можете сократить расходы на обработку заказа на поставку на 40-50%.

Улучшение отношений с вашими поставщиками

Дополнительным преимуществом автоматизации процесса закупок является улучшение отношений с поставщиками. Автоматизированный процесс покупки приводит к

1. Уменьшение количества ошибок в заказах на поставку; следовательно, поставщики тратят меньше времени на исправление ошибок и обработку заказов на поставку.
2. Обеспечивает лучшую видимость для поставщика. Поскольку процесс автоматизирован, поставщики знают, сколько времени уходит на обработку заказов.
3. Он позволяет избежать дублирования заказов на покупку, поэтому вы не тратите время на возврат ненужных вам товаров.

Отслеживание расходов на детальном уровне

Если у вас ручной процесс заказа на покупку, скорее всего, вы имеете ограниченное представление о расходах компании.

Большинство компаний полагаются на такие отчеты, как Расходы поставщика или Расходы по счетам GL. Кроме того, вы должны выкопать документы заказа на покупку, чтобы найти дополнительную информацию.

С помощью автоматизированной системы заказов на покупку вы можете получить детальную информацию на уровне отдельных позиций, что поможет вам лучше планировать свои бюджеты и понимать тенденции затрат. Детальная видимость обеспечивает более точные данные о расходах, которые вы можете использовать для переговоров со своими поставщиками. Компании нередко обнаруживают, что они платят по разным ценам за один и тот же продукт в разных отделах.

Чтобы узнать больше об экономии, загрузите наше бесплатное руководство по реализации программы стратегического сокращения затрат.

Предотвращение мошенничества

Вы можете убедиться, что заказы авторизованы в соответствии с вашей политикой закупок, внедрив автоматизированные рабочие процессы утверждения.

Большинство систем заказов на покупку ведут контрольный журнал, и вы можете просмотреть историю утверждения покупки в любое время.

Благодаря автоматизации вы можете создавать рабочие процессы утверждения, чтобы сотрудникам не нужно было оценивать, кто должен одобрять покупку. Система закупок автоматически делает это за вас и помогает предотвратить мошенничество с закупками.

Легальность

Хотя в идеале заключать контракты на все покупки, это не всегда так. В таких случаях условия заказа на поставку являются хорошей заменой.

В каждом заказе на покупку должны быть указаны стандартные условия покупки для покупателя, что обеспечивает общее соглашение о том, как обе стороны будут вести бизнес.

Заказ на поставку включает коммерческие условия, такие как условия оплаты, гарантии на продукцию и т. д. Он также включает юридические условия, такие как ограничение ответственности, возмещение убытков и т. д.

В случае возникновения спора эти условия могут помочь разрешить этот спор, а не оставлять его открытым.

Если дело когда-либо будет передано в суд, стандартные условия могут представлять собой рамки общего соглашения, а не стандартные коммерческие условия.

 

Программное обеспечение для заказов на покупку с выставлением счетов

Благодаря системе заказов на покупку вы можете повысить эффективность утверждения покупок и повысить производительность и, в конечном счете, сократить время, затрачиваемое на обработку заказов на покупку.

Однако это только одна сторона уравнения.

После того, как продавец доставил заказ, продавец отправляет счет за поставленные продукты или оказанные услуги.

Если вы остановите процесс заказа на поставку, вы оставите большую часть эффективности на столе.

Клиенты, внедрившие решение автоматизации AP (счета к оплате) вместе с системой заказов на покупку, получают следующие преимущества.

Бонус: Мы составили список обязательных функций, которые помогут вам выбрать лучшую систему заказов на покупку. Нажмите здесь для бесплатной загрузки.

Сопоставление заказа на покупку и счета-фактуры

Получив номер заказа на покупку, вы можете автоматически сопоставить счет-фактуру поставщика с заказом на покупку.

Благодаря интегрированной системе закупок и выставления счетов бухгалтерии не нужно тратить время на сопоставление заказов на покупку со счетами.

Система может автоматически сопоставлять заказ на поставку и счета-фактуры, помечать счета-фактуры для оплаты или направлять счета-фактуры для утверждения исключения.

Рабочий процесс утверждения/механизм маршрутизации исключений

Процесс автоматического сопоставления может привести к одному из двух сценариев:

Идеальное соответствие:

Идеальное совпадение — это когда документ счета-фактуры соответствует количеству и цене в счете-фактуре, и есть является квитанцией для этого заказа.

Исключение:

Это исключительный сценарий, когда счет-фактура не соответствует заказу на покупку или квитанции.

Например, цена за единицу в заказе составляет 10 долларов, а поставщик выставил вам счет на 13 долларов за единицу.

Интегрированная система закупок и выставления счетов может автоматически направлять документ на утверждение заинтересованным сторонам, если возникает проблема.

Это сэкономит много времени, потому что отдел кредиторской задолженности теперь не тратит бесконечные часы на поиск заинтересованных сторон.

Какова наилучшая система заказов на покупку?

Существуют различные типы систем заказов на поставку. Итак, какое программное обеспечение для заказов на покупку лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Ответ прост – ProcureDesk!

Хватит бессовестной вилки; давайте поговорим о том, как вы выбираете лучшее программное обеспечение для заказов на покупку для вашего бизнеса. Если вы заинтересованы в демонстрации, нажмите на ссылку ниже, чтобы запланировать бесплатную демонстрацию!

Итак, чтобы помочь вам принять решение для вашего бизнеса, мы представляем важнейшие функции системы заказов на поставку и то, как она помогает вам в бизнесе.

Далее вы можете создать список основных функций, необходимых для поддержки ваших требований, и составить контрольный список для выбора системы заказов на поставку.

Вот шаблон для начала. Нажмите на кнопку ниже, чтобы скачать шаблон.

Ключевые особенности системы заказов на покупку

Давайте рассмотрим основные функции системы заказов на покупку и то, как она помогает оптимизировать процесс закупок. В этом разделе мы рассмотрим основные функции модуля заказа на покупку.

Запрос на покупку

Что это такое:

Процесс заявки позволяет сотрудникам создать заявку на покупку, чтобы разрешить расходы перед покупкой.

Сотрудники могут создавать заявки из каталога (внутреннего или внешнего) или сотрудники могут вводить данные в систему.

Как это помогает:

1. Процесс подачи заявок предоставляет сотрудникам механизм для приобретения продуктов или услуг, необходимых им для ведения бизнеса.
2. Это устраняет необходимость в ручных заявках на покупку и обмене электронными письмами.
3. Это помогает вам контролировать расходы, поскольку все покупки предварительно утверждаются, и у руководства есть возможность просмотреть и одобрить или отклонить покупку.

Вот пример того, как работает заявка на покупку:

 

Рабочий процесс и утверждения заказа на покупку

Что это такое:

уполномоченный.

Благодаря гибким рабочим процессам вы можете легко направить запрос владельцам бюджета отдела. Таким образом, они имеют полное представление о том, что покупается.

Как это помогает:

Гибкий процесс утверждения помогает в следующем

1. Больше никаких электронных писем для утверждений, так как утверждения управляются в одной системе.
2. С помощью гибкого утверждения покупки вы можете направить запрос различным заинтересованным сторонам. Например, расходы на сумму более 100 000 долларов США должны быть одобрены генеральным директором или финансовым директором.
3. Можно настроить различные процессы утверждения для бюджетов операционных и капитальных затрат.
4. С помощью мобильного приложения вы можете утверждать заявки на ходу, чтобы ускорить утверждение и сократить процесс заказа на покупку.
5. Автоматические уведомления по электронной почте гарантируют, что их запрос на утверждение не будет потерян.

Вот пример того, как может выглядеть гибкий рабочий процесс:

 

Отслеживание бюджета

Что это такое:

Функция бюджета позволяет настроить бюджеты для контроля затрат. Финансовая группа может устанавливать бюджеты на уровне отдела, проекта или любой другой структуры.

Бюджеты позволяют не только контролировать расходы, но и предоставлять информацию о бюджете заинтересованным сторонам.

Как это помогает:

1. С помощью Бюджетов вы можете видеть потребление в режиме реального времени. Так что больше никаких сюрпризов в конце месяца по поводу превышения установленных бюджетов.
2. Ваши заинтересованные стороны могут с уверенностью утверждать заявки на покупку, поскольку они всегда имеют полное представление об имеющемся бюджете.
3. Это поможет вам создать культуру экономии, потому что все знают выделенный бюджет и оставшуюся сумму.

Вот пример того, как финансовый отдел может настроить бюджеты для контроля затрат:

Каталоги

Что это:

Каталоги помогают повысить покупательский опыт сотрудников.

Каталоги позволяют сотрудникам совершать покупки в Интернете.

Вместо того, чтобы запоминать, какую информацию вводить, они могут просто просмотреть или выполнить поиск в каталогах и найти нужный продукт или услугу.

Как это помогает:

1. С помощью каталогов можно значительно сократить время, затрачиваемое на создание заявок на покупку.
2. Это поможет вам сократить расходы, поскольку вы можете направить сотрудников к предпочитаемым поставщикам.
3. Это поможет вам консолидировать поставщиков, потому что с помощью каталогов сотрудники уже знают, кто ваши лучшие поставщики. Таким образом, они не создают дополнительных поставщиков для аналогичных продуктов или услуг

Вот как каталог может упростить вам покупку:

Заказ на покупку

Что это такое:

Функциональность заказа на покупку позволяет вам создавать заказы на покупку и отправлять заказы на покупку различным поставщикам.

Заказ на поставку — это юридический документ, который представляет собой предложение покупателя поставщику. Как только поставщик подтверждает заказ, заказ на поставку становится юридически обязывающим.

Как это помогает:

1. Функция заказа на покупку устраняет необходимость в ручных заказах на покупку. Больше никакого ручного создания заказа на поставку!
2. Он предоставляет вам центральное место для отслеживания всех ваших заказов на покупку. Вместо того, чтобы хранить заказы в папках на компьютере, вы можете отслеживать их в системе.
3. С помощью процесса заказа на покупку вы можете лучше контролировать свой денежный поток, потому что теперь вы мгновенно видите совершенные расходы.

Вот пример созданного системой заказа на покупку:

 

Отслеживание заказа на покупку

Что это такое:

Функция отслеживания заказа на покупку позволяет отслеживать статус заказа на покупку жизненный цикл.

Функция отслеживания заказов на покупку позволяет ответить на следующие вопросы:

1. Подтверждает ли продавец заказ?
2. Товар отправлен и где он находится в пути?
3. Доставляется ли продукт конечному пользователю?

Как это помогает:

1. Самое важное преимущество отслеживания заказов на покупку заключается в том, что у вас всегда есть самая свежая информация о заказах на покупку в одном месте.
2. Больше нет электронных таблиц для отслеживания заказов поставщиков.
3. Больше не нужно беспокоиться о том, что заказы не будут доставлены, потому что вы можете видеть, отправлен заказ или нет.

Вот пример централизованного отслеживания заказов на покупку:

Удобный интерфейс

Хотя это и не функция, удобная система заказов на покупку поможет стимулировать внедрение и повысить соответствие закупкам.

Таким образом, наряду с другими функциями, вы также должны оценить простоту использования. Это можно сделать с помощью быстрой демонстрации или быстрой пробной версии.

Интеграция с учетной системой

Что это:

Интегрированная система позволяет автоматически синхронизировать заказ на поставку и дату счета с вашей системой учета.

Допустим, вы используете QuickBooks Online или Enterprise в качестве системы учета.

После создания заказов на покупку и счетов-фактур в вашей облачной системе вам необходимо синхронизировать эти данные с системой учета, чтобы отразить затраты в правильном плане счетов.

Без интерфейса интеграции с учетной системой данные в учетной системе необходимо вводить вручную.

Как это поможет:

1. Больше не нужно вручную вводить данные в вашу систему учета. Это не только экономит время, но и устраняет любые ошибки при вводе данных.
2. При использовании системы заказов на покупку заказы на покупку создаются автоматически и синхронизируются с вашей системой учета. Таким образом, нет необходимости иметь выделенный ресурс для ввода данных в вашу учетную систему.

Детальный контроль доступа

Что это такое:

По мере роста вашей компании вам нужны более эффективные средства контроля доступа. Это позволяет контролировать доступ отдельных пользователей или группы пользователей.

Например, вы хотите, чтобы только определенные пользователи видели все заказы на покупку в компании.

Или вы хотите, чтобы определенные пользователи изменяли заказ на покупку только после его создания?

Как это поможет:

1. Детальный контроль доступа позволяет обеспечить разделение обязанностей и другие требования соответствия, такие как SOX (Sarbanes Oxley).
2. Вы можете контролировать поток информации и решать, кто что может делать в системе.
3. Вам не нужно открывать свою систему закупок для всех пользователей. Например, вы можете контролировать, чтобы только несколько сотрудников могли оформлять заказы на покупку и передавать расходы поставщику.

Вот пример того, как выглядит детальный контроль доступа:

Теперь ваша очередь!

Система заказов на покупку может помочь вам сократить время, затрачиваемое на заказы на покупку, по крайней мере, на 30%.

Однако не все системы заказов на покупку одинаковы, поэтому мы предлагаем вам сделать следующее:

1. Загрузите контрольный список системы заказов на покупку.
2. Просмотрите список отдельных функций и оцените важность каждой функции в соответствии с вашими требованиями. Для простоты мы используем две категории: «Важно» и «Приятно иметь».
3. После определения ваших требований настройте демонстрационную версию для 2-3 поставщиков и выберите лучший вариант программного обеспечения для заказа на покупку для вашего бизнеса.

Системы второго порядка | Лаборатория структурной динамики и акустических систем | Исследования

Система второго порядка — это система, которая может быть описана дифференциальным уравнением второго порядка.

Перечисленные ниже файлы представляют собой комбинацию учебных документов в формате PDF, графических интерфейсов пользователя (GUI) MATLAB и графических интерфейсов LabVIEW. Графический интерфейс MATLAB доступен как для MATLAB 6.5, так и для 7.0. Кроме того, файлы MATLAB .exe также доступны для тех, у кого нет MATLAB, и могут использоваться с MATLAB Runtime Engine.

• Загрузка MATLAB Runtime Engine

Дополнительную информацию о системных требованиях и о том, как запускать графические интерфейсы, см. в файле общих инструкций MATLAB GUI ниже. ZIP-файлы LabVIEW GUI содержат автономную версию, для запуска которой не требуется LabVIEW. Дополнительную информацию см. в файле readme в ZIP-файле. Каждый ZIP-файл графического интерфейса пользователя содержит документ с рекомендуемыми упражнениями для выполнения с графическим интерфейсом.

• Общая инструкция MATLAB GUI (pdf)

Вам понадобится Adobe Acrobat Reader для просмотра любых pdf-файлов. Его можно бесплатно загрузить с веб-сайта Adobe.

Теория систем второго порядка	Просмотреть файл
Теория систем второго порядка Обсуждение уравнений системы, однородных и частных решений для различной степени демпфирования.	Теория систем (pdf)
Моделирование блок-схем второго порядка Построение блок-схемы системы второго порядка с моделью в качестве примера и откликом, показанным в Simulink.	Моделирование диаграммы (PDF)

Начальный уровень. , начальная скорость и комбинация, для различной степени демпфирования.	Initial Condition Response (pdf)
MATLAB GUI Download M6. 5 и M7.0 открыты в MATLAB, EXE является автономным графическим интерфейсом пользователя Пользователь может вводить значения m, c и k для системы второго порядка и просмотрите временную характеристику системы к начальному смещению -1, частотной характеристике и корневому геометрическому местоположению.	Загрузка M6.5 Загрузка M7.0 Загрузка EXE
Обзор графического интерфейса	Обзор графического интерфейса (PDF)
Присвоение графического интерфейса	. GUI позволяет пользователю имитировать свободный отклик системы второго порядка с одной степенью свободы (SDOF). Масса, демпфирование и жесткость настраиваются вместе с начальными условиями, необходимыми для обеспечения отклика. Можно просмотреть временную характеристику, частотную характеристику и корневой контур.	LabVIEW
GUI Overview	GUI Overview (pdf)
GUI Assignment	GUI Assignment (pdf)

Second-Order Step Response	View File
Переходная характеристика второго порядка Определение ступенчатой ​​функции, уравнения и графики отклика системы для различной степени демпфирования, как рассчитать переходную характеристику в MATLAB и Simulink.	Шаговая характеристика (pdf)
Загрузка графического интерфейса MATLAB Открытие M6.5 и M7.0 в MATLAB, EXE — автономный графический интерфейс Пользователь может вводить значения m, c и k система второго порядка и просмотрите отклик системы на единичный шаг вместе с частотной характеристикой и корневым геометрическим изображением.	M6.5 Скачать M7.0 Скачать EXE Скачать
Обзор графического интерфейса 9064	Обзор графического интерфейса (PDF)
. -alone GUI Этот графический интерфейс позволяет пользователю имитировать переходную характеристику одной степени свободы (SDOF), система второго порядка. Масса, демпфирование и жесткость настраиваются вместе с начальными условиями и величиной шага. Можно просмотреть временную характеристику, частотную характеристику и корневой контур.	Labview
Обзор графического интерфейса	Обзор графического интерфейса (PDF)
GUI назначение
GUI. Импульсная характеристика второго порядка Просмотр файла Импульсная характеристика второго порядка Определение импульса, уравнения и графики отклика системы для различных уровней демпфирования, расчет импульсной характеристики в Simulink и MATLAB. Импульсная характеристика (pdf) Загрузка графического интерфейса MATLAB Открытие M6.5 и M7.0 в MATLAB, EXE — автономный графический интерфейс пользователя Пользователь может вводить значения m, c и k для система второго порядка и , затем просмотрите импульсную характеристику во временной области, частотной области и корневом пространстве. M6.5 Download M7.0 Download EXE Download GUI Overview GUI Overview (pdf) GUI Assignment GUI Assignment (pdf) LabVIEW Загрузка GUI LabVIEW не требуется, zip-файл содержит настройки для автономного GUI Этот GUI позволяет пользователю моделировать импульсную характеристику системы второго порядка с одной степенью свободы (SDOF). Масса, демпфирование и жесткость настраиваются вместе с начальными условиями и величиной импульса. Можно просмотреть временную характеристику, частотную характеристику и корневой контур. LabVIEW GUI Overview GUI Download (pdf) GUI Assignment GUI Assignment (pdf) General Second-Order System Response View Файл Загрузка графического интерфейса LabVIEW LabVIEW не требуется, zip-файл содержит настройки для автономного графического интерфейса ), система второго порядка. Масса, демпфирование и жесткость настраиваются вместе с начальными условиями и величиной шага или импульса. Можно просмотреть временную характеристику, частотную характеристику и корень. LabVIEW GUI Overview GUI Overview (pdf) GUI Assignment GUI Assignment (pdf) Second-Order Complex Frequency Response View File MATLAB GU IDownload M6.5 и M7.0 открыты в MATLAB, EXE представляет собой автономный графический интерфейс пользователя Пользователь может вводить значения m, c и k для системы второго порядка и просмотрите 5 графиков, описывающих систему: действительная и мнимая составляющие АЧХ, амплитуда, фаза и Найквист. M6.5 Download M7.0 Download EXE Download GUI Overview GUI Overview (pdf) GUI Assignment GUI Assignment (pdf) Поверхность S-плоскости Просмотр файла MATLAB GUI Download M6. 5 и M7.0 открыты в MATLAB, EXE является автономным графическим интерфейсом Пользователь может вводить значения m, c и k для системы второго порядка и выберите для просмотра один из 6 различных типов графика: трехмерная s-плоскость, фазовая плоскость, реальная плоскость или воображаемая плоскость, или 2D-величина/фаза или корневой годограф. M6.5 Загрузить M7.0 Загрузить EXE Загрузить Обзор GUI Обзор GUI (pdf) Назначение GUI0004 GUI Assignment (pdf) Two Degree of Freedom System Response View File Two Degree of Freedom Forced Vibration Theory Discusses the theory behind modeling two degree of Freedom systems Theory (pdf) LabVIEW GUI Download LabVIEW не требуется, zip-файл содержит настройки для автономного GUI Этот графический интерфейс представляет реакцию системы с двумя степенями свободы на различные входные данные посредством пример неуравновешенного двигателя с любой степенью свободы. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт