Хранение документов дома идеи фото: 11 дельных идей для хранения документов

Содержание

11 дельных идей для хранения документов

1 Папки-органайзеры

Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.

2 Газетницы

Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

3 Органайзеры для журналов

Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

4 Коробки + закладки-ярлычки

Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры

Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

6 Винтажные бюро

Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции

Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

8 Мини-комоды

Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

9 Тележки

Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи

Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды

Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

8 идей, как эффективно навести порядок

Как хранить важные документы или любовные записочки, чтобы они не потерялись в пучине вещей. Квартблог расскажет, о эффективных способах хранения документов дома.

Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос "куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!", казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных "залежей" растет и растет,  незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там... Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

Содержание:

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина 

 Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.  

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые  дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер 

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека. 

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

 Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик 

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8.

Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя... после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке! 

Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

хранение, идеи

Хранение документов дома: как хранить в порядке и где, в чем удобнее - на столе, в файлах для бумаг, идеи организации с фото, способы удобно и правильно систематизировать и организовать

  1. Почему порядок так важен
  2. Как организовать хранение документов дома
  3. Наводим порядок – осуществляем сортировку
  4. Систематизация
  5. Системы хранения документов дома
  6. Ящики для бумаг
  7. Папки для документов
  8. Коробки
  9. Органайзеры
  10. Сейфы
  11. Удобное хранение домашних документов в электронном виде: идеи
  12. Другие способы организации хранения документов дома: идеи с фото
  13. Как лучше хранить документы дома: фото и видео
  14. Заключение

Со временем у нас накапливается все больше бумаг, деловых и личных, и рано или поздно, но возникает вопрос о том, где же их держать. Поэтому ниже мы всесторонне рассмотрим хранение документов дома: как его организовать, что при этом использовать, чему отдать предпочтение и так далее.


Почему порядок так важен

Даже сегодня, в век всеобщей компьютеризации, далеко не все данные содержатся в электронном виде. Паспорт – наиболее яркий пример физического носителя информации, а ведь есть еще заверенные подписями контракты, дарственные, сертификаты, завещания.

Для вышеперечисленного нужно найти место, причем максимально подходящее. Зачем? Сразу по нескольким причинам:

  • Чтобы бумаги не торчали из каждого ящика многострадального комода и, уж тем более, не захламляли комнату, в которой и так зачастую не хватает свободного пространства.

  • Чтобы точно знать, где что лежит, и не тратить драгоценное время на поиски понадобившегося файла.

  • Чтобы защитить договоры со свидетельствами от порчи, ведь восстановление столь важных вещей либо долго длится, либо вовсе невозможно.

  • Чтобы уберечь информацию от любопытных взглядов (чтобы посторонний человек не мог случайно или намеренно ознакомиться с содержанием проекта или личного письма).

  • Чтобы успеть быстро забрать бумаги вместе с другими ценностями при экстренном покидании жилья, допустим, в случае утечки газа или пожара.

Причин хватает, и они весомые, но порядок не возникнет сам по себе, только из-за желания его создать, поэтому рассмотрим, как же его добиться.

Как организовать хранение документов дома


Есть сразу несколько эффективных решений: так, можно расставить папки по полкам, сложить их во вместительные короба или спрятать в запираемых на замки ящиках. Но в первую очередь следует разобраться, а все ли из накопившегося вам так уж необходимо, то есть:

1. Тщательно перебрать архив.

2. Без особенных сожалений выбросить то, что уже стало неактуальным.

3. Каталогизировать то, что осталось.

Вот увидите, уже после второго шага вы серьезно облегчите себе задачу. Потому что обнаружите, как то, что имело важное значение 10 лет назад, к сегодняшнему дню превратилось, грубо говоря, в мусор.

Обычно, при организации хранения документов дома, можно смело отправлять в корзину:

  • Чеки на те покупки, срок возврата которых уже давно истек.

  • Квитанции «старше» 3 лет – это их предельный возраст.

  • Уведомления от налоговых органов, сообщающие, что пора предоставлять отчетность.

  • Потерявшие актуальность инструкции или гарантийные талоны.

Хотя такие вещи, как контракты, могут сохранять свою юридическую силу на протяжении лет или послужить доказательством правоты в будущем, как письмо от приставов, с подтверждением неуплаты алиментов. Так что важно подойти к вопросу со всей ответственностью и внимательно просмотреть то, от чего собрались избавляться.

Наводим порядок – осуществляем сортировку


Она действительно необходима, чтобы обеспечить удобное хранение документов дома, способы ее выполнения могут быть разными, но все они основываются на выявлении и выбрасывании ненужного.

Эта процедура будет особенно полезна для излишне запасливых людей – для тех, кто когда-то взял за привычку откладывать буквально каждый чек, оказавшийся в их руках, не говоря уже о чем-то более серьезном. И в итоге накопил такой архив, что на поиск чего-то действительно важного, например, договора с провайдером или справки из ЖКХ, потребуются даже не минуты, а часы времени. Помните, бережливость не должна граничить с абсурдом.

Итак, что же делать? Выше мы уже определились, что нужно просмотреть все имеющиеся бумаги, буквально по одной, и безжалостно выбросить те из них, которые уже неактуальны. С другой стороны, необходимы идеи хранения документов, не имеющих срока давности, а есть и такие:

  • Свидетельства о рождении или вступлении в брак, завещания и прочее, связанное с семейными делами.

  • Подтверждения права владения машиной или недвижимостью.

  • Дипломы и аттестаты об образовании, трудовые книжки, пенсионные удостоверения.

  • Выписки и справки из больницы, заключения об обследовании; сюда же можно добавить и квитанции из частных медучреждений, но учтите, что их используют для оформления страховых выплат лишь в течение 2 лет с момента их получения.

  • Все, что заверено нотариально и имеет юридическую силу.

Гарантийные талоны даже на самые дорогие покупки обычно действительны 12 месяцев (если в них не указан более долгий срок), после чего от них стоит смело избавляться. С чеками на коммунальные услуги, а также помощь врача, адвоката, преподавателя немного другая история: они актуальны от 3 до 5 лет, но по истечении этого времени все равно должны отправляться в корзину.

Систематизация


Основа для хранения бумаг дома, согласно которой все документы нужно упорядочить, то есть разделить по категориям. И вот тут есть 3 подхода.

  1. Сортировка осуществляется по сфере применения. То есть паспорт и права держат в одной папке, медицинские справки – в другой, квитанции – в третьей. Это просто и эффективно, уже не запутаешься.

  2. У каждого члена семьи есть свой персональный ящик, в который человек может сложить все необходимое. Здесь каталогизация обычно выполняется для родителей, детей и даже домашних животных. Опять же, упрощает жизнь, но стоит учитывать, что в таком варианте у мамы с папой со временем может накопиться гораздо больше свидетельств и справок, чем у Шарика.

  3. Проводится классификация бумаг по частоте их использования. Они делятся на архивные «вечные» (фото, техпаспорт на квартиру), базовые, необходимость в которых возникает периодически (водительское удостоверение, медкарта, диплом), и текущие активные, воспользоваться ими придется в ближайшее время (квитанции, чеки).

Все перечисленные способы хранения документов могут подвергаться индивидуальным «доработкам» – в зависимости от конкретной ситуации. Но даже в своем базовом виде каждый из них полезен, так как существенно экономит время на поиск срочно понадобившейся справки или не дает свидетельству о рождении затеряться на антресолях.

Какому бы методу вы ни отдали предпочтение, необходимо помнить, что рабочие и личные бумаги стоит держать отдельно или как-то разделять между собой. В принципе, чем больше параметров сортировки, тем лучше, но в разумных пределах – важно не переборщить и рационально использовать имеющееся место, чтобы не было так, что в большом ящике лежит всего лишь одна маленькая выписка.

Системы хранения документов дома


Определяясь, куда сложить все необходимое, люди обычно выбирают банальные варианты: один человек остановится на верхних полках шкафа, другой – на выдвижном отделении комода. Есть и более оригинальные решения вроде отцовского чемодана-дипломата, антресоли или бабушкиной коробки из-под обуви.

И все они недостаточно хороши, ведь нет никакой классификации: медкарта соседствует с фотографиями детских лет, листы многостраничного договора смешиваются с личными письмами, и даже паспорт легко теряется под ворохом деловых заметок. В итоге, когда что-то понадобится, придется потратить минимум несколько драгоценных минут на поиски.

Путаница недопустима, поэтому мы расскажем, в чем хранить документы так, чтобы они не портились, так, чтобы это было действительно удобно. Популярных вариантов 5, и мы не только их перечислим, но и рассмотрим особенности, преимущества, недостатки каждого.

Ящики для бумаг


Существует огромное их разнообразие, и классифицируются они по целому ряду параметров:

  • По расположению – отдельностоящие и встроенные в мебель.

  • По исполнению – открытые или с крышкой, выдвижные, запираемые на замок.

  • По материалу изготовления – из металла, дерева, пластика, картона.

И это не считая богатства размеров – встречаются как миниатюрные, так и очень габаритные модели, – и даже широты дизайна.

По сути, это универсальная и даже классическая идея, как хранить документы, которую можно дополнить и улучшить. Ее плюс в том, что не составит труда подобрать вариант под любой бюджет. При этом листы, корешки, файлы будут неплохо защищены от внешних воздействий. Также можно установить в боксе разделители и не бояться того, что договоры смешаются с проектами, а водительское удостоверение попадет к снимкам прошлых лет. Минус в том, что пространство не всегда используется с максимальной рациональностью, ведь и сам ящик тоже нужно где-то размещать – либо встраивать в шкаф или стеллаж, либо складировать в личном кабинете, спальне или другом подходящем помещении.

Папки для документов


Это ответ на вопрос о том, как хранить файлы: для бумаги предусмотрены максимально простые варианты. И они же самые дешевые и, внимание, удобные с точки зрения каталогизации – сразу по нескольким причинам:

  • Занимают мало места сами по себе.

  • Бывают самых разных цветов, что дополнительно упрощает сортировку.

  • Без труда прячутся в бюро и шкафы, в кейсы и боксы.

  • Не дают листам мяться и растрепываться.

Есть сравнительно объемные их варианты, с твердыми обложками и солидным дизайном, и даже похожие на портфели модели. Выбор широк, но минус в том, что степень защиты от внешних воздействий у папок минимальная, да и любая из них все равно проигрывает ящику или другим конкурентам по вместительности.

Коробки


Вот еще один способ того, как удобно хранить документы дома в порядке: идеи в данном случае сводятся к тому, из какого материала бокс купить — из пластика или картона. Первый дороже стоит и тяжелее, но гораздо долговечнее и выдерживает больший вес, поэтому мы советуем остановиться именно на нем.

Дизайн может быть самым разным – как с уже предусмотренными разделителями, разбивающими свободное пространство на несколько отделов, так и без них (чтобы вы потом могли размещать их там, где хотите).

После этого можно будет рассортировать папки по выбранным коробкам, причем их нужно будет именно ставить, а не класть – сразу по двум причинам:

  • Вертикально их войдет больше (полезный объем используется рациональнее).

  • Стопка не очень практична, потому что верхние ее предметы будут давить на нижние.

Органайзеры


А вот ответ на вопрос о том, как систематизировать документы дома, по крайней мере, те из них, которыми вы будете пользоваться регулярно, допустим, работая вечерами в своем кабинете.

Популярных вариантов его исполнения сразу несколько:

  • Доска, с ящичками, ячейками, кармашками, крючками – удобная для стикеров, чеков, снимков и вообще для множества разных мелочей. Сама она может быть магнитной (что делает ее еще практичнее, но дороже) или обычной пробковой. Единственный недостаток – может занимать много места на стене.

  • Подвесная модель типа корзины, снабженная несколькими отделениями: в первое вы сможете вставить папки с архивными делами, во втором – оставить тот договор, над которым трудитесь прямо сейчас, в третьем – сертификаты и так далее. Хороша с точки зрения сортировки, но компактность является ее относительным минусом.

  • Ящик, но уже декоративно оформленный и уже имеющий несколько встроенных разделителей – делает возможным хранение документов на столе, естественно, не всех, а только тех, что у вас в работе. Степлеры, печати и другие небольшие предметы в нем вы тоже расположите без труда, но размеры такого вместилища серьезно ограничены – это вариант для самого нужного.

Какой бы модели вы ни отдали предпочтение, на первое место всегда выйдет комфорт. Это решение для регулярно используемых деловых бумаг, которые важно не смешивать между собой. При правильном подходе найти любую из них на доске, в подвесной корзине или боксе можно будет за считаные секунды, быстрее всего. Правда, при этом они сравнительно плохо защищены от внешних воздействий и посторонних взглядов.

Сейфы


А это уже ответ на то, как правильно хранить документы дома, если они обладают практической ценностью или являются предметами коммерческой тайны. Несгораемые ящики или шкафы с хорошими замками будут самыми надежными решениями. Их преимущества очевидны – они:

  • Уберегают файлы от огня или влаги.

  • Не дают злоумышленникам завладеть дорогим (или просто важным) имуществом.

  • Позволяют спрятать проекты и контракты от любопытных глаз.

При этом они традиционно объемны – в них не проблема уместить большое количество папок или даже портфелей. Минусом же является их большой вес и дороговизна, хотя последний недостаток относительный: за годы использования любой отличный сейф стократ себя окупит – хотя бы тем спокойствием, которое он подарит своему владельцу.

Удобное хранение домашних документов в электронном виде: идеи


Отсканируйте паспорта всех членов семьи, а также свидетельства о рождении или о вступлении в брак. Тогда, в случае утери или порчи чего-то из этого списка, потерю можно будет сравнительно быстро восстановить по существующей копии. А после добавьте их в облачное хранилище Гугла или Яндекса и отдельно сбросьте на флешку – чтобы у вас было сразу два источника для восстановления.

Сложите в один из органайзеров гарантийные талоны и инструкции ко всей бытовой технике. Если какими-то из них вы не пользуетесь, отсканируйте их, спрячьте физические носители подальше и смело выбрасывайте, когда пройдет 12 месяцев с момента их выдачи.

А как вы храните документы дома? Наверняка некоторые из них можно перевести в электронный вид, и это будет сразу в нескольких смыслах практичное решение:

  • Какие угодно брошюры и листы достаточно комфортно читать с монитора, тем более что их в любой момент можно увеличить или уменьшить по желанию;

  • Маленький файл MS Word или Excel успешно заменяет собой целый ворох каталогов с теми же строительными или декоративными материалами, и необходимую информацию в нем вы найдете гораздо быстрее.

Кстати, большинство инструкций на все модели бытовой техники и так уже лежат в интернете – на сайтах ее производителей – остается лишь скачать нужную, даже сканировать ничего не потребуется.

Другие способы организации хранения документов дома: идеи с фото


Помимо уже рассмотренных вариантов, для упорядочивания бумаг можно приобрести:

  • Сортер.

  • Канцелярские конверты.

  • Вертикальные лотки.

  • Стойки.

  • Портфели.

  • Запираемые на замки кейсы.

Для своего же комфорта стоит соблюдать следующие правила:

1. Чем реже пользуетесь бумагами, тем дальше их ставьте.

2. Основные группы должны быть собраны по самым крупным папкам (боксам и так далее).

3. Помните о размерах и экономии пространства – мелкие вещи держите вместе по несколько штук.

4. Чем больше файлов переведете в электронный вид, тем лучше.

5. Регулярно проводите ревизию своего архива и убирайте оттуда то, что потеряло актуальность.

Как лучше хранить документы дома: фото и видео


Надеемся, что запечатленные на снимках решения и познавательные тематические ролики помогут вам определиться.

Заключение

Деловые и личные бумаги имеют свойство накапливаться: кажется, что нужна каждая из них, выбрасывать жалко, вот их количество и растет. Поэтому рано или поздно их потребуется упорядочить и начать содержать в подходящих для этого условиях – так, чтобы они не портились, и на поиски срочно понадобившегося паспорта, контракта, дела уходило минимум времени и сил. Предлагаем сделать это сейчас, и уже постарались облегчить вам сортировку.


Мы подробно рассказали, как и где можно хранить домашние документы, а теперь предлагаем самые надежные решения для них – сейфы. Огромный выбор несгораемых шкафов и ящиков – современных, надежных, вместительных – вы найдете в каталоге Хардсейф, обращайтесь.



Как хранить документы, варианты хранения

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.
Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

к оглавлению ↑

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

к оглавлению ↑

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.
Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Где хранить?

Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.
В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.

Хранение документов в стеллаже

Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.

Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе

к оглавлению ↑

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

Разложите документы клиентов по фамилии

Где хранить?

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.
В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

к оглавлению ↑

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Где хранить?

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

к оглавлению ↑

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Где хранить?

Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора. При условии, что в квартире нет маленьких детей.

Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.

к оглавлению ↑

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.
Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

к оглавлению ↑

Фотогалерея – как хранить документы

к оглавлению ↑

Видео

 

 

 


Автор: Михаил Бонд

Рейтинг:
Загрузка...

Понравился пост? Поделись с друзьями!

Как я организовала хранение документов у меня дома

Осенью 2016 года я проходила обучение на курсе «Профессиональный организатор пространства» у Юлианы Мызниковой.

Одно из заданий курса было таким: нужно было организовать хранение какой-нибудь категории вещей.

Я выбрала организацию полки с документами, на момент прохождения тренинга — это была моя самая «больная» тема.

1 шаг — оценка и план

Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:

Зачем вам организация?

Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи.

 Как давно у вас беспорядок?

Беспорядок в документах где-то примерно год – постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно.

Что является препятствием на пути к сохранению порядка на ваш взгляд?

Отсутствие свободного времени у мамы и не до конца продуманная система хранения вещей.

Семья прикладывает усилия, для сохранения порядка?

С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.

Есть ли у вас какие-либо особые потребности к организации?

Чтобы документы можно было легко найти и мне и мужу

Какая организация в вашем доме хорошо работает?

Ранее, когда я раскладывала все входящие документы вовремя – эта система работала хорошо. Все по папочкам. Папочки подписаны. Одна отдельная папка с самыми важными документами.

Что работает плохо или совсем не работает?

Отдельная временная папка для складывания входящих документов, она стала постоянным складированием всех документов за год.

Что хотите получить в итоге?

Хорошо упорядоченную систему хранения документов, в которой легко найти нужный документ, как мне самой, так и мужу и любому другому родственнику.

Какие сложности ожидаются?

  • Документы не разобраны за целый год
  • Документы хранятся не в одном месте
  • У меня есть годовалый ребенок, который может разорвать все документы, если делать организацию при нем (средний ребенок тоже может проявить интерес к происходящему и начать «помогать» маме.

Как их можно преодолеть?

Заниматься организацией этапами, когда дети или спят или находятся вне дома (гуляют с папой или бабушкой, находятся у бабушки в гостях, находятся в другой комнате)

Далее я составила подробный план организации, опираясь на ответы опросника. Определила сроки выполнения каждой задачи, соотнесла план с имеющимися в наличии организационными материалами и бюджетом.

У меня были в наличии следующие организационные материалы:

  • несколько папок с файлами,
  • три канцелярских папки с кольцами,
  • несколько скоросшивателей,
  • большая папка на замке для важных документов,
  • много файлов,
  • папки пластиковые разных цветов и размеров,
  • наклейки для идентификации,
  • один пластиковый органайзер.

Мне осталось купить соответственно моему плану три больших картонных органайзера, что я и сделала.

2 шаг — сортировка документов по категориям

Сначала я прописала возможную сортировку на бумаге, соотнесла с имеющейся структурой, поменяла совсем немного.

Сделала это без перфекционизма: достаточно подробно, но на простом листе в тетрадке за 2 минуты.

Вот как это выглядело:

Потом я приступила к оценке объема работ.

Вот фотографии того, что  мне требовалось разобрать:

Да, бумаг у меня всегда было много: семья большая, направлений, по которым лично мне надо хранить бумаги было и есть достаточно много.

3 шаг — минимизация

Список быстрой утилизации документов:

  • нежелательная почта – такой не было
  • рекламные каталоги – выбрасываю сразу
  • объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
  • журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо. Журналы периодически пересматриваем.
  • Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
  • Руководства по эксплуатации техники, которой больше не существует, либо окончательно сломана – пересмотрела, таких руководств не оказалось
  • Важные документы, по которым истек срок хранения – таких оказалось достаточно много
  • Отработанные документы – таких оказалось тоже много

4 шаг — разложить все по местам и 5 шаг контейнеризация

Все оставшиеся документы я разложила на 3 части:

  1. документы, которые я ношу всегда с собой
  2. самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации
  3. остальные документы

Документы, которые всегда со мной, я поместила в небольшую зеленую пластиковую папку.

В этой папке я отдельно разложила по трем голубым файлам документы по каждой дочке отдельно.

В основном я беру эти документы с собой, когда езжу куда-то со всеми дочками.

Но могу взять и документы только по одной из дочек. Теперь это сделать очень легко и быстро.

Самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации.

До начала организации они хранились все в одной папке на замке и выглядело это вот так:

Документы были все вместе, но искать нужные документы в этой папке было не очень удобно.

Я рассортировала эти документы внутри папки на несколько категорий.

Каждую категорию поместила в пластиковую папку своего цвета, папку подписала.

После этого уже все папки поместила все в ту же большую папку на замке, которую легко взять с собой в экстремальной ситуации (пожара, например).

Получилось очень здорово. Поиск нужного документа теперь осуществляется менее, чем за минуту. Причем не только мной, но и мужем.

Остальные документы я также рассортировала по категориям и поместила по отдельным папкам разного формата.

Папки, чтобы не падали, я поместила в большие картонные органайзеры.

В итоге моя полка с документами стала выглядеть вот так:

Отдельно я уделила внимание организации хранения журналов, вырезок и распечаток по видам хобби. Я очень люблю рукоделие и уделяю ему достаточно много времени.

Я организовала хранение по видам: для шитья, для плетения и вязания на вилке, вязания крючком, вышивки, разные другие виды рукоделия (квиллинг, скрапбуккинг и т.д.)

Все поместила по отдельным папкам, все подписала с помощью специальных наклеек.

Вот как это стало выглядеть в итоге:

Шаг 6 — утилизация

Все бумаги, от которых нужно было избавиться, я сразу сортировала на три части ещё во время второго шага:

1)      Оборотки для рисования для детей, я сразу же помещала детям в специальный органайзер в их комнате,

2)      Бумаги на растопку на дачу или для сбора макулатуры в школе – упаковала эти бумаги в большой пакет, который мы увезли на дачу.

3)      Некоторые важные документы с подписями я разорвала на мелкие части и выбросила в мусорное ведро.

Шаг 7 — составление плана дальнейшего поддержания порядка

После окончания разбора всех бумаг, я создала буферную папку для счетов и бумаг для сортировки.

Поместила эту папку на свой рабочий стол. Чтобы папку было удобно хранить, я приобрела специальный удобный органайзер для своего рабочего стола.

В нем я теперь храню документы для сортировки, а также свой ежедневник и некоторые книги и тетради для ежедневного использования.

 

Я определила, что буду разбирать буферную папку минимум 1 раз в месяц, в идеале 1 раз в неделю (две).

Чтобы не пропускать время разбора, я назначила конкретный день и время для разбора бумаг.

Если я буду разбирать 1 раз в месяц, то мне это удобно делать после оплаты счетов, то есть после 10 числа.

Если я буду разбирать документы 1 раз в неделю, то мне удобно разбирать документы по средам.

Пока вот уже несколько месяцев мне удается придерживаться такого порядка.

Правда пока я разбираю документы не еженедельно, но раз в месяц 11 числа.

Ещё важный момент нужно не забывать осуществлять контроль документов на входе: то есть сразу выбрасывать ненужные.

Чеки мы с мужем выбрасываем сразу, как заносим их в специальную программку. Остальные бумаги я отслеживаю примерно раз в день, когда сажусь за рабочий стол.

Пока все документы в порядке. Получившаяся система работает хорошо! И это здорово!

Вот так вот я организовала хранение документов у себя дома. А как Вы храните свои документы?

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже своими впечатлениями о статье и своим личным опытом.

идеи. Сейфы для дома. Организация хранения документов дома :: BusinessMan.ru

Ценным бумагам необходимо бережное отношение, ведь из-за порчи возникает много неблагоприятных последствий. Потребуется тратить время для восстановления. Чтобы этого не допускать, необходимо обеспечить правильное хранение документов дома. Для этого можно воспользоваться различными методами.

Особенности хранения

Организация хранения документов дома имеет свои особенности. Следует позаботиться о безопасности. Бумаги должны быть скрыты от глаз, а также защищены от повреждений. Если в доме живут дети, то документы надо размещать так, чтобы они не были доступны для них. Можно выбрать сейфы для дома, а также антресоли, верхние полки шкафа.

Следует учитывать, что рабочий стол не является безопасным местом. Из-за случайно пролитого кофе или сквозняка бумаги могут испортиться. Но если их помещать в ящики с ключом или потайным дном, то это защитит от повреждений.

Где хранить документы дома? Существует множество вариантов, но следует учитывать, что место должно быть доступным для хозяина. Часто бывают ситуации, когда нужно срочно достать некоторые бумаги. При чрезвычайном происшествии каждая секунда на счету. Сейчас для этого есть функциональные элементы интерьера, включающие специальные тайники. Ими являются полки с выдвижными ящиками, книги-сейфа, розетки-муляжи.

Сортировка документов

Бумаги можно разделить по следующим критериям:

  • На квартиру. Там будут храниться квитанции на воду, газ, электроэнергию.
  • Связь. В этом разделе будут находиться договора и квитанции по телефону, телевидению и интернету.
  • Кредиты. Сюда относят договора и чеки.
  • Социальные службы. Если используются услуги этих организаций, то документы от них следует положить отдельно.
  • Копии. Желательно сделать копии документов в количестве 5 шт. еще лучше отсканировать их.
  • Личные документы. Сюда входят паспорта, свидетельства.
  • Медицина. Необходимо отдельно сложить бумаги, относящиеся к здоровью.
  • Фотографии. Их надо поместить в конверт.
  • Инструкции и гарантии. При необходимости всегда можно будет найти нужную бумагу;
  • Редко используемые документы.

Документы с малым форматом обычно имеют твердую обложку. Если они часто используются, например, паспорта, удостоверения, то следует хранить их в маленькой папке с разделителями.

Варианты хранения документации

При наличии множества ценных бумаг появляется вопрос, как хранить документы дома? Идеи могут быть различными, главное, чтобы все содержалось в порядке. Иначе на поиск будет тратиться много времени.

Для хранения применяются сейфа, папки, шкафы. Бумаги разместить в них следует по нужному критерию: назначению, дате или виду. Так будет намного проще найти необходимую бумагу.

Папки

Папка для хранения документов дома считается отличным выбором. В нее поместится множество файлов с бумагами. Большинство таких изделий имеют формат А4, поэтому они прекрасно подходят для хранения справок, свидетельств, договоров.

Для удобства можно пометить документы надписями, например, «работа», «банк», «жилье». Так будет намного проще отыскать необходимый документ. Можно вложить в первый файл список всего содержимого. Чеки и квитанции желательно приклеить к листам А4. Фиксировать лучше уголок, чтобы не испортить документ.

Портфель

Хранение документов дома может осуществляться с использованием специального портфеля. В нем обычно есть много отделений. Изделие можно купить в канцелярском магазине. Эти приспособления бывают разными по исполнению, включая классические, а также оригинальные виды. Выбрать подходящий будет несложно.

Папка-портфель для хранения документов дома может содержать различные бумаги. Недостатком считается невозможность перелистывания страничек и свободного просмотра. Поэтому для удобства желательно создать надписи и пометки.

Фотоальбомы

Хранение документов дома возможно и в этих приспособлениях. Они должны иметь магнитные листки. Например, в них могут размещаться квитанции по оплате, для фиксирования которых не потребуется клей. На каждом листике будет место для пометок, что является очень удобным.

Конверты

«Кармашки» из бумаги отлично подходят для хранения документации, которую следует отправить в архив. Такие бумаги нужны редко, а выбрасывать их еще рано или не хочется. Нанеся пометку, можно поместить его в ящик или на полку.

Сделать конверты можно и самостоятельно. Для этого применяется прочная бумага, клей и аксессуары. Получится практичная вещь, если использовать свою фантазию, и выполнить работу качественно. С таким конвертом не стоит беспокоиться за целостность бумаг.

Коробки

Они используются для хранения многих вещей, и документы не являются исключением. В них можно разместить множество бумаг, нужно лишь правильно разложить их, чтобы в любое время найти что-то нужное. Желательно предварительно их рассортировать по папкам.

Чтобы сохранить паспорта, диплоты и другие нестандартные документы в твердых обложках, то для этого лучше использовать плотный конверт. Сейчас продается много и других аксессуаров, многие из которых даже закрываются на ключ. Ящик для хранения документов дома тоже считается удобной вещью, так как защищает бумаги от свободного доступа.

Сейфы

Сейфы для дома считаются самыми надежными приспособлениями. Там можно размещать трудовые книжки, деньги, печати. В некоторых конструкциях есть несколько ячеек, что позволит разместить много ценностей.

При покупке этого приспособления надо учитывать следующее:

  • Объем, присутствие полочек, кассовой ячейки.
  • Размеры, вес.
  • Вид замка.

Есть сейфы с электронными или ключевыми замками, благодаря чему хранение документов дома будет безопасным. Код надо ввести самостоятельно. Стоимость на сейфы, которые открывают ключом, несколько меньше. Если к устройству будет иметь доступ много людей, то следует выбирать с ключами.

Сейфы имеют несколько полок, которые можно фиксировать на разную высоту для удобства хранения папок. В некоторых приспособлениях есть внутренние отделения для печатей. Следует выбирать устройства с сертификатами, так как это подтверждает их соответствие качеству.

Существуют следующие виды сейфов:

  • Переносные. Могут применяться для дома, а также для различных организаций.
  • Компактные. Используются для хранения бланков, печатей, штампов, ключей, ценных вещей.
  • Огнестойкие. Применяются для секретных документов, считаются самыми безопасными, так как защищают все содержимое.
  • Вместительные. Используются в крупных фирмах, где работает много людей.

Перед выпуском сейфы проходят испытания на прочность. Обычно их изготавливают их материалов, которые защитят бумаги от механических воздействий. Цена приспособления зависит от технических характеристик и степени защиты.

Длительность хранения

Существуют документы, которые надо хранить на протяжении всей жизни. А некоторые можно выбрасывать спустя несколько месяцев. Бумаги на недвижимость, транспорт и прочие покупки надо хранить в течение всего периода владения ими. Квитанции о покупке нужно оставлять на 1 год. Гарантии хранятся столько, сколько действует их срок.

Чеки об оплате услуг адвокатов, врачей, педагогов следует сохранять 3 года. Потом можно сделать их копии, а оригиналы устранить. В случае судебных разбирательств бумаги могут пригодиться. Необходимо сохранять договоры по коммунальным услугам, на интернет, телевидение. Квитанции по оплате коммунальных платежей хранятся 3-5 лет.

Медицинские карты всей семьи должны быть в доступном месте. Чеки от частных клиник надо сохранять не меньше 2 лет. Они могут потребоваться при разбирательствах и страховых выплатах. Все документы надо помещать в надежные места, периодически их сортировать, устранять все ненужное. Только тогда в ценными бумагами все будет в порядке.

Рекомендации

Каждое место хранения документов имеет свои преимущества и недостатки. Чтобы все бумаги были в порядке, нужно учитывать следующие правила:

  • Чтобы не испортить документы, их следует хранить далеко от воды и солнца.
  • Желательно создать папку с ксерокопиями ценных бумаг, и передать ее родственникам или другим надежным лицам. Также необходимо оставить документы в электронном виде на флешке. Это позволит быстро восстановить оригиналы в случае повреждения.
  • Дома не нужно хранить амбулаторную карту, так как это считается нарушением закона РФ. Она признана юридическим документом, ее оставляют в регистратуре больницы.
  • Так как чеки со временем выцветают, при крупных покупках их желательно ксерокопировать.
  • Нежелательно хранить дома ненужные рекламы, газеты, визитки. Бумаги необходимо сразу сортировать, а также помещать в надежные места.
  • Чтобы документация была в порядке, нужно ежегодно выполнять их ревизию. Все ненужное надо выбрасывать, а остальное помещать для дальнейшего хранения.

Хранить документы дома можно разными способами. Из всех имеющихся непременно получится выбрать наиболее подходящий. Важно помнить не только о безопасности, но и о доступности бумаг. Если их правильно разместить, то всегда нужный документ будет под рукой.

Хранение документов

С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы – это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос – как хранить документы дома, всегда будет актуален.

Какие документы бывают у каждого из нас?

Семья: паспорта, свидетельства, завещания.

Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину.

Образование: аттестаты, дипломы, сертификаты.

Работа: контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки.

Медицина: полисы, выписки, обследования, страховки.

Бытовые приборы, техника, мебель: гарантийные талоны, чеки, инструкции.

Квитанции на коммунальные платежи

Прочее: договора на оказание услуг, страховые случаи.

Как долго хранить документы?

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью.

Документы, которые нужно хранить всегда – свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы до момента выхода на пенсию – это те документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны.

Чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые вещи больше одного года, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя. Чеки, подтверждающие оплату лечения, могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.

В обязательном порядке сохраняйте договора подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение минимум 3 лет, максимум – 5. По истечении этого срока от них можно избавиться.

Держите медицинские карты всех членов семьи в доступном месте. Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если в результате несчастного случая вы попадете в больницу.

Избавляйтесь от ненужного сразу

По мнению Мари Кондо существует ряд документов, от которых следуют сразу избавиться по мере того, как они исполнили свою функцию:

учебный материал, который ни разу не пригодился после посещения семинара или тренинга;

инструкции по эксплуатации, если вы уже давно и хорошо разобрались как работает та или иная техника;

выписки по кредитным картам, чековые книжки, расчетные листы.

Мари Кондо рекомендует выбрасывать все, что не подпадает под три категории: используемые в настоящие время, необходимые в течение ограниченного периода времени и те, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники.

Чтобы не было ненужных документов, система Флай Леди предлагает продумать, с какой периодичность разбирать и сортировать документы: 1 раз в день, в неделю или в месяц.

О внедрении подобного принципа в свою жизнь делится моя коллега Алёна:

«Во время обучения системе Флай Леди, я избавилась от огромного количества ненужного, неактуального. Объем документов уменьшился в 3 раза! Теперь по понедельникам у меня день «бумажной работы». Я собираю документы, которые использовала или которые появились в течение недели, и за несколько минут решаю их судьбу – положить в папку на хранение, оставить пока в работе или выкинуть. Благодаря этой привычке они перестали нарастать огромным бумажным комом».

От себя бы добавила, что не стоит накапливать чеки из продуктовых магазинов или лишний раз распечатывать чек в банкомате с информацией о балансе карты. Это можно узнать и электронно.

Как хранить и сортировать?

Сколько хозяек – столько и систем хранения. В основном, в каждой семье хранится по 2-3 папки для документов. В одной – личные документы, в другой – квитанции и гарантийные талоны.

Для каждой категории можно сделать свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот примеры моих коллег и знакомых, как они хранят документы в своих домах.

Папки на кольцах с файлами подходят для хранения большого количества бумаг, для каждого вида документов – своего цвета.

Елена: «В одной папке сложены инструкции к бытовой технике, чек, гарантийный талон, по каждому прибору в отдельном файле. В другой – квитанции за коммунальные услуги, кредитные договора с чеками, «письма счастья» из налоговой и их оплата, там же трудовые договора мои и мужа, справки по зарплате, договора на недвижимость. Остальные документы храню в папках в ящике письменного стола»

Кстати, Елена всегда держит дома файл с копиями почти всех документов в нескольких экземплярах, что очень удобно и экономит время на случай того, если срочно понадобилась ксерокопия.

Пластиковые конверты на кнопках – самое популярное место хранения бумаг. А если выделить для каждой категории документов свою папку и подписать, как у Айгуль, можно сократить уйму времени на поиски конкретной бумаги.

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в пластиковых кармашках с застежкой ziplock. Так делает моя сестра Регина. Квитанции – в файлах. Для того, чтобы они не деформировались, храните их в органайзере/папке или у их основания проделайте отверстия с помощью дырокола и вложите их в папку на кольцах.

 

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

В сумке для ноутбука хранит все свои документы другая моя коллега Алёна. В ней несколько «отсеков» и карманов. В одном отсеке лежат медицинские документы, в другом – оригиналы документов, разложенные по видам в файлы, в третьем – ксерокопии. Загранпаспорта, медицинские книжки, аттестаты в одном из кармашков. В кладовке есть еще бумажный пакет с инструкциями к бытовой технике.

Вот еще несколько идей, как хранить документы:

В коробках и пластиковых контейнерах, сделанных в виде картотеки, с разделителями, без труда находится нужный документ. 

  

Часто документы нужно возить с собой (водительские права, ПТС, страховка автограждской отвественности и т. п.). Возможные решения:

 

авто-органайзер для хранения документов

органайзер в сумку для женщин

Фотоальбомы и конверты – прекрасное место для хранения квитанций и чеков.

 

Различные подставки для бумаг будут отлично смотреться в вашем семейном архиве! Вариантов много. Выбирайте, что пришлось по душе!

 

Где хранить?

Для того, чтобы важные документы всегда были целы и невредимы, их нужно хранить в сухом и чистом месте, как делают  члены команды «Всё на местах». Алёна хранит в платяном шкафу, Елена – на полке и в ящике письменного стола.

 

Отмечу, что в спальне и в кабинете – самое удачное место для хранения документов, но выбирая подходящую полку или шкафчик, подумайте:

Во-первых, удобно ли вам будет доставать все ваши документы. Совет: предупредите своих членов семьи, где лежит папка с самыми важными документами, на случай непредвиденных ситуаций, чтобы они брали ее в первую очередь;

Во-вторых, проверьте, не находятся ли ваши документы в доступном для маленьких детей и домашних животных месте. Совет: храните всё, что для вас ценно на верхних полках или там, где их можно запереть на замок.

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Я предпочитаю хранить вертикальным способом, всё под рукой и на виду. Один минус – если папка не жесткая, то она и лежащие в ней бумаги могут деформироваться. Поэтому если выбираете такой метод хранения, то присмотритесь к подобным подставкам.

Одно но: Регина, владелица документов с предыдущего фото, хранит органайзер с документами в спальне, на полке книжного стола. Повторюсь, этот вариант не подходит тем, у кого есть маленькие дети. И лучше держать документы подальше от прямых солнечных лучей, т.к. это может привести к высвечиванию и раннему старению бумаги.

Одно из решений для того, чтобы хранить документы – это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа.

Непредвиденные ситуации

Самые важные документы лучше хранить в специальном огнеупорном ящике или в сейфе. Среди опрошенных мною хозяек сейф есть у двоих. У одной моей коллеги сейф не подходит для постоянного хранения документов (из-за размеров). Но когда они с семьей уезжают больше, чем на несколько дней, то она перекладывает папку с самыми важными документами в сейф. У другой хозяйки, напротив, сейф вместительный, но она не хранит там документы, которые используют чаще всего (личные документы, медицинские карты и т.д.). В нем хранятся бумаги на недвижимость и транспорт, аттестаты и дипломы.

Считается, что самое надежное место, в котором следует хранить важные документы, семейные архивы и ценности – это банковская ячейка или депозитарий, особенно если вы снимаете квартиру или живете в общежитии. Но думаю мало, кто так делает. Конечно, можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайшим родственникам. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google Drive, Dropbox, iCloud, Evernote, ЯндексДиск, Облако @mail.ru. Естественно, речь идет о скан-копиях. Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома в наших группах ВКонтакте, на Фейсбук и в Инстаграм!

Как хранить печатные фотографии, чтобы они прослужили поколениям

Каждые несколько лет в моем детстве мы с семьей вычищали как можно больше из нашего переполненного гаража. Но мы никогда не могли заставить себя прикоснуться к большому синему ящику, переполненному стопками фотографий, содержимое которого охватывает дни рождения, отпуска и дружеские отношения за несколько жизней.

В последнее время, когда моя мама вспоминает, как организовать большую синюю корзину, я предлагаю кое-что радикальное: выберите пять любимых фотографий за каждый год и выбросьте остальные.После того, как я перебрал дома нескольких бабушек и дедушек после их смерти, мне стало ясно, что печатные фотографии могут быть драгоценной и ощутимой связью с предыдущим поколением. Они также открывают дверь для разговоров о семье с живыми родственниками. Но важные фотографии легко теряются, когда люди сохраняют слишком много.

В век безграничных хранилищ цифровых фотографий может показаться немного старомодным беспокоиться о сохранении коллекции печатных фотографий. Но эксперты из архивов Смитсоновского института и National Geographic, с которыми мы беседовали, соглашаются: печатная фотография может служить важной резервной копией вашей цифровой коллекции и действовать как способ взаимодействия с историей как для нынешнего, так и для будущих поколений.

«Мы не знаем, какую форму примет цифровая фотография через 100 лет и получат ли наши внуки доступ к нашим жестким дискам или облачным учетным записям», - говорит архивистка архивов Смитсоновского института Маргарита Роби. «Я думаю, что есть большой риск потерять много цифровых фотографий, если вы не умеете не отставать от них, делать резервные копии и распечатывать избранные».

Фотографии, которые вы сегодня бросаете в обувную коробку, скорее всего, будут в хорошем состоянии через 30 лет. Но если вы хотите, чтобы ваши фотографии сохранялись в течение сотен лет, мы предлагаем несколько методов, рекомендованных профессиональными архивистами. Цель состоит в том, чтобы найти систему организации фотографий, которая поможет вам чаще и более полно просматривать самые важные фотографии.

Внимание к качеству печати

Фото: Amadou Diallo

Технология печати фотографий сильно изменилась за последнее столетие, и правда в том, что мы не знаем, как фотографии, которые мы печатаем сегодня, будут выглядеть через 200 лет.По словам Роби, фотографии 1950-х годов имеют тенденцию становиться красными со временем, а фотографии 1970-х приобретают желтый оттенок. Фотографии 2020-х годов могут показать свою отличительную особенность.

Тем не менее, неплохо было бы поискать службу печати, которая отлично справляется с выпуском фотографий высокого качества. В Wirecutter мы предпочитаем Nations Photo Lab за точность цветопередачи и детализацию, хотя мы обнаружили, что различия между большинством услуг фотопечати невелики.

Не менее важно выбрать правильные фотографии для печати.Ваша цифровая библиотека фотографий может быть утомительным болотом бесценных моментов, смешанных с кадрами еды из давно забытых ресторанов. Но коллекция фотографий для печати наиболее полезна, если она тщательно отобранная. Подумайте, сколько фотографий вы бы хотели оставить своим детям; Сохранение всего 10 фотографий в год превращается в коллекцию из 800, если вы доживете до 80 лет.

«Вы можете найти тысячи снимков Эйфелевой башни, но только это одно из вас», - говорит Роби. «Это имеет большее историческое значение.Хорошее практическое правило для определения того, какие фотографии оставить, - это учитывать, имеет ли изображение личную и историческую ценность. Включите свой лучший голос Мари Кондо и спросите себя, вызывает ли фотография радость. Затем подумайте, находятся ли лица на фотографии в фокусе и достаточно ли большие, чтобы их можно было распознать. Достопримечательности на заднем плане (например, семейный дом или городской пейзаж) или важное событие (например, свадьба) могут добавить дополнительных достоинств.

Используйте коробку или альбом архивного качества.

Фото: Методы архивирования

. Если вы предпочитаете складывать фотографии в коробку или складывать их в альбом, лучше всего искать вариант хранения, свободный от кислоты и лигнина (кислотного соединения). что придает деревьям их жесткость).Также рекомендуется избегать красителей и вторсырья. Это исключает обувные коробки. Вместо этого рассмотрите короткие верхние коробки Archival Methods - они складываются в стопку, сделаны из картона и бывают нескольких размеров. У вас может возникнуть соблазн использовать прозрачную пластиковую коробку, которая рекламируется как не содержащая кислоты. Но хранитель архивов Смитсоновского института Уильям Беннет не советует этого делать, потому что мы еще не знаем, как пластик взаимодействует с фотографиями на протяжении столетия. Безопаснее использовать проверенные временем бумажные коробки.

То же самое можно сказать и о фотоальбомах. Избегайте контакта ваших фотографий с клеем или другими клеящими веществами. Поскольку вы вряд ли найдете альбом с бумажными конвертами, вам следует искать альбом с бескислотными пластиковыми конвертами, например фотоальбом Pioneer Photo Albums с 3 кольцами. Преимущество стиля подшивки состоит в том, что его легче реорганизовать при добавлении и удалении страниц.

Если фотография уже испортилась или стала особенно ценной, Роби рекомендует использовать майларовый рукав для дополнительной защиты.Майларовые рукава Talas не содержат кислоты и доступны в стандартных размерах для фотографий.

Приложите безопасную учетную карточку.

Фото: Archival Methods

Вам может быть очевидно, что на любимой фотографии ваш ребенок играет на заднем дворе, но это не будет так ясно для будущих поколений. Сопряжение фотографии с информацией о том, кто, что, где, когда и почему, также известное как метаданные, дает ей исторический контекст.

«Многие люди изучают историю своей семьи. Это первое, с чего можно начать, - с семейных фотографий », - говорит старший архивист снимков National Geographic Сьюзи Риггс.«Вы должны немедленно получить эту информацию от старшего поколения и продолжать делиться ею. Продолжайте смотреть на эти фотографии и вспоминать, кем они были, потому что они часть вашей личной истории ».

Если писать прямо на обратной стороне фотографии, это может привести к ее повреждению из-за давления кончика письменных принадлежностей или из-за разложения чернил и их взаимодействия с бумагой с годами. Вместо этого используйте отдельный листок бумаги. Нам нравятся универсальные индексные карты Archival Methods, потому что они не содержат кислоты и лигнина, поэтому они с меньшей вероятностью повредят фотографии.Они также содержат строки для важной информации, такой как дата, тема и место. Вы можете поместить их за фотографию в альбоме или вставить в рамку между изображениями.

Пишите карандашом № 2

Это может показаться сюрпризом, но архивисты на самом деле предпочитают карандаши ручкам для долговечности. Меньше вероятность того, что свинец со временем исчезнет или будет вредным образом взаимодействовать с фотографией. Можно купить карандаши архивного качества, но архивист изображений National Geographic Ребекка Дюпон предлагает старый добрый No.2. Карандаш General's Cedar Pointe - фаворит в Wirecutter, потому что он плавно пишет, хорошо затачивается и его удобно держать.

Если вам нужно написать на обратной стороне фотографии, Дюпон говорит, что все же лучше использовать карандаш вместо ручки. Слегка напишите по краям, чтобы не повредить фокус фотографии в центре. Закончив писать, не прикасайтесь к карандашным отметкам; Хотя свинец с большей вероятностью избегает выцветания, чем чернила, он не так уж устойчив к тому, чтобы его испачкать.

Количество мест

Независимо от того, как вы храните и маркируете свои фотографии, самое важное, что вы можете сделать, - это выбрать для них безопасное место. Коллекции фотографий следует хранить в помещениях с контролируемым климатом, в которых не слишком жарко, не холодно или влажно. Обычно это означает, что их нужно держать в жилом помещении, а не в недостроенном подвале или чердаке. Dupont рекомендует разместить наверху кладовку, где фотографии меньше подвержены затоплению, а дверь защитит их от воздействия солнечных лучей.

Кроме того, когда вы храните фотографии в легкодоступном месте, вы будете больше с ними взаимодействовать. Создайте стену галереи в своем доме и регулярно меняйте местами фотографии. Разложите несколько фотографий на столе на следующем семейном мероприятии.

«Нужно время, чтобы подумать об этих картинках и запомнить их, и это часть удовольствия», - говорит Риггс. «Это не способ убирать вещи. Это способ сделать их более заметными ».

6 лучших вариантов хранения фотографий на 2021 год: как сделать резервную копию ваших фотографий в случае чрезвычайной ситуации

Есть ли у вас план защиты ваших физических фотографий в случае возникновения чрезвычайной ситуации?

Дэвид Т.Эта история является частью Road Trip 2020, цикла CNET о том, как мы готовимся к тому, что может произойти дальше.

Когда происходит стихийное бедствие и ваше имущество потеряно или уничтожено, люди иногда предлагают фразу «вещи можно заменить» в качестве утешения.В какой-то мере это действительно так - мебель, шторы и кухонную технику снова можно купить. Но потерять фотографии? Разрушительный. Тем более, если все, что у вас есть, - это отпечатки старых семейных фотографий.

Отсканировать отпечатки и сохранить их на компьютере недостаточно. Если ваш компьютер выйдет из строя, или вы станете жертвой вируса или серьезной утечки данных, вы все равно можете их потерять. Я усвоил этот урок на собственном горьком опыте, когда наша старая семья Dell в начале 2000-х ухудшилась и сделала бесчисленное количество снимков.

Все Apple
Информационный бюллетень

CNET Apple Report содержит новости, обзоры и советы по iPhone, iPad, Mac и программному обеспечению.

Портативные жесткие диски могут хранить ваши воспоминания, и они прекрасно помещаются в сумке для жуков. Вы также можете сделать фотокнигу в качестве резервной копии ваших любимых вещей и хранить ее где-нибудь, например, в несгораемом сейфе. Но цифровая резервная копия - лучший способ сохранить ваши воспоминания. Даже если ваш компьютер потерян, вы все равно можете получить доступ к облачной учетной записи с прикрепленными фотографиями.

Выбор правильного варианта очень важен. Хотя Facebook и другие платформы социальных сетей могут хранить ваши фотографии, не всем может быть удобно делать их хранителями ваших воспоминаний. Кроме того, ваши фотографии будут сжаты до более низкого разрешения - они не будут выглядеть так хорошо, если вы захотите их распечатать.

Роберт Родригес / CNET

Более того, существуют специальные службы для сохранения снимков, будь то с вашего телефона, цифровой камеры или той пленочной камеры, которую вы использовали много лет назад.Подумайте об этих черно-белых снимках ваших бабушек и дедушек в детстве, о глупых фотографиях, сделанных на одноразовую камеру, и многом другом. Но прежде чем доверить драгоценные воспоминания какой-либо услуге, обязательно ознакомьтесь с условиями обслуживания. Узнайте, как компания обрабатывает удержание фотографий и какие права вы имеете на фотографии, когда они находятся на этом сайте. Например, у Photobucket есть Билль о правах для своих пользователей.

Вот несколько различных приложений и сервисов, которые вы можете использовать, чтобы сохранить свои воспоминания за небольшую плату или бесплатно.

Облачные фото сервисы

Сара Тью / CNET

Google Фото - отличный ресурс как для систематизации, так и для редактирования фотографий, который практически не требует с вашей стороны работы.Приложение Google Фото, доступное для iOS и Android, может создавать резервные копии ваших фотографий в вашей учетной записи Gmail. У меня есть резервные копии фотографий с 2014 года, когда я впервые перешел на Android.

Функция резервного копирования и синхронизации должна быть включена по умолчанию при загрузке приложения, но вы также можете включить ее вручную в настройках. В любом случае вы можете удобно управлять своей библиотекой Google Фото со своего телефона или компьютера. Время от времени Google будет спрашивать, хотите ли вы освободить место на телефоне, создав резервные копии изображений в своей учетной записи Google, которая также доступна через Gmail.

Google Фото предлагает бесплатный план с неограниченным хранилищем для фотографий размером менее 16 мегапикселей и видео 1080p или меньше (однако этот план заканчивается в июне, и вам, возможно, придется подписаться на службу подписки на хранилище Google, Google One). У вас должна быть возможность изменять настройки в своем телефоне, например, если вы хотите, чтобы видео записывались с более низким разрешением и занимали меньше места. Для контекста, средняя фотография, сделанная на моем Pixel 3, составляет 12,1 мегапикселя.

Хотя это надежный вариант для автоматической загрузки фотографий, которые вы делаете на свой телефон, вы также можете вручную загружать фотографии с цифровой камеры или те, которые вы отсканировали на свой компьютер.

Если ваш носитель больше этого размера, вы получите до 15 ГБ свободного места. У сервиса есть платная версия, которая предлагает 100 ГБ за 2 доллара в месяц или 1 ТБ за 10 долларов в месяц.

Сара Тью / CNET

Облачная фото-служба Apple является частью более крупной системы хранения iCloud компании и совместима с iPhone и Mac.Чтобы найти эту услугу, вам понадобится приложение «Фото» на Mac или iOS. На ПК вы можете управлять своими фотографиями и видео с iCloud.com в браузере или с помощью приложения Windows iCloud.

Как и Google Фото, служба iOS автоматически упорядочивает ваши фотографии по дате. Однако вы должны знать, что резервная копия iCloud вашего устройства не будет автоматически сохранять фотографии в iCloud Drive - это отдельная часть iCloud. Например, когда я удаляю фотографию со своего iPad, появляется уведомление о том, что изображение также будет удалено из фотографий iCloud.Apple Toolbox предлагает хранить копии вещей, которые вы не хотите удалять, в iCloud Drive, но не полагайтесь исключительно на iCloud Drive - заархивируйте их в нескольких местах, например, на локальном жестком диске.

iCloud встроен в устройства iOS и дает вам 5 ГБ бесплатно, но за 1 доллар в месяц вы можете перейти на 50 ГБ. Следующие уровни предлагают 200 ГБ за 3 доллара в месяц и 2 ТБ за 10 долларов в месяц.

Скриншот Стивена Шенкленда / CNET

Flickr, приобретенный SmugMug в 2018 году, позволяет бесплатно сохранять до 1000 фотографий на своей платформе.(Раньше он предлагал 1 ТБ бесплатного хранилища, но снова набрал его, чтобы побудить пользователей подписаться на его профессиональные учетные записи). Приложение больше похоже на социальные сети, так как вы можете стать частью сообщества фотографов Flickr. Вы можете скачать его для iOS и Android.

Если вы подпишетесь на Flickr Pro за 7 долларов в месяц или 60 долларов в год, вы получите неограниченное хранилище для ваших изображений. Кроме того, функция Flickr Uploadr, доступная только для участников Pro, позволяет создавать резервные копии вашего контента с таких мест, как ваш компьютер, жесткие диски, iPhoto и Dropbox.

Скриншот Оскара Гутьерреса / CNET

Знаменитый сайт для размещения изображений начала 2000-х годов все еще существует - просто в наши дни он выглядит немного по-другому.После создания учетной записи Photobucket вы можете бесплатно сохранить до 250 изображений, а затем выбрать один из трех различных планов подписки.

Beginner хранит 2500 изображений или 25 ГБ за 6 долларов в месяц, Intermediate хранит 25000 изображений или 250 ГБ за 8 долларов в месяц, а Expert имеет неограниченное хранилище изображений за 13 долларов в месяц. Все платные уровни без рекламы. Кроме того, вы можете хранить несжатые оригинальные фотографии, поэтому качество ваших фотографий не будет снижено с подпиской Expert.

Как оцифровать физические фотографии

Джошуа Голдман / CNET

Если у вас есть коллекция старых физических фотографий, которые вы хотите оцифровать, у вас есть несколько вариантов.Самым простым является сканер: если у вас есть доступ к одному, CNET имеет удобное руководство, в котором рассказывается о чистке стекла, одновременном сканировании нескольких фотографий, а также о возможностях организации и редактирования.

Сканирование фотографий, как правило, лучший способ сохранить их разрешение, но если вы в затруднительном положении, вы можете сделать снимок физического снимка с помощью телефона. Оттуда вы можете редактировать и создавать резервные копии по своему усмотрению. Недостатком этого импровизированного метода является то, что иногда, в зависимости от освещения, вы получаете отражение вашего телефона на фотографии и световые блики, пытаясь сохранить фотографию плоской.

Вот несколько приложений и сервисов, которые могут помочь вам сохранить ваши старые физические фотографии, если у вас нет сканера под рукой или у вас много фотографий, и вы не хотите тратить время на их сканирование по отдельности.

Фотосканирование / Скриншот Шелби Браун / CNET

Бесплатное приложение Google PhotoScan от Google позволяет сканировать распечатанные фотографии с помощью камеры вашего телефона и сохранять отсканированные изображения в приложении Google Фото.Приложение доступно для iOS и Android.

Кент Герман / CNET

Если использование приложения не помогает, вы можете обратиться к профессиональному специалисту.ScanMyPhotos, расположенный в Ирвине, Калифорния, предлагает физическое сканирование фотографий, сканирование негативов и сканирование слайдов. Вы можете отправить в компанию коробку с фотографиями для восстановления, или веб-сайт может перенести VHS и 8-миллиметровую пленку на DVD, чтобы сохранить старые домашние фильмы.

В зависимости от ваших потребностей в сканировании фотографий на сайте есть разные варианты выполнения работы. Если у вас не так много фотографий, сканирование начинается с 8 центов каждое. Если вы приближаетесь к 2000 фотографий, лучше всего подойдет коробка с предоплатой за 145 долларов. Упакуйте коробку, отправьте ее, и после завершения проекта вы получите коробку обратно с электронными копиями ваших отсканированных изображений и книгу со списком ваших фотографий.Редактор CNET Кент Герман опробовал ScanMyPhotos для оцифровки своей коллекции фотографий и положительно отзывался об этой услуге в своей статье.

Попробуйте другие сервисы

Чтобы узнать больше о хранении фотографий, ознакомьтесь с лучшими жесткими дисками и запоминающими устройствами на 2021 год и лучшими онлайн-сервисами фотокниг на 2021 год. Чтобы узнать больше о готовности к стихийным бедствиям, ознакомьтесь с нашей серией статей «Взлом апокалипсиса».

13 способов систематизировать, хранить и навсегда избавиться от беспорядка из бумаги

Вам когда-нибудь казалось, что вы тонете в бумаге?

Может быть, ваш кошелек переполнен квитанциями.Может быть, ящики вашего стола забиты приглашениями на свадьбу и старыми рождественскими открытками. Или, может быть, у вас в дальнем углу кухонной стойки лежат груды банковских выписок и счетов.

Посмотрим правде в глаза: беспорядок в бумаге - один из худших нарушителей. Он накапливается быстро и может стать непосильным, если не заниматься с ним каждый день.

Но, к счастью, все, что нужно, чтобы избавиться от бумажного беспорядка в вашем доме, - это несколько умных уловок и хорошо реализованные системы организации.

Выполните эти 13 невероятно эффективных шагов, чтобы систематизировать, хранить и навсегда избавиться от беспорядка с бумагами.

MakeSpace - это больше, чем просто хранилище.

Чтобы узнать, как можно освободить место в своей жизни, поговорите с одним из наших экспертов по космосу. Мы подберем для вас подходящий тарифный план.

1. Безбумажные банковские выписки и счета

Pixabay / stevepb

Первый шаг к расхлаждению вашей бумаги - это предотвратить попадание всех бумажных предметов в ваш дом в будущем.

Как, спросите вы?

Перенести все в онлайн. Большинство банков и крупных коммунальных компаний предлагают отказаться от получения выписок и уведомлений по почте - все, что вам нужно сделать, это спросить.

Чтобы сделать еще один шаг вперед, откажитесь от рукописных чеков и оплатите счета онлайн. Вы будете удивлены, узнав, сколько людей даже не подозревают, что это возможно (оплата онлайн-счетов составляет только 58% оплаченных потребительских счетов), но это так, и это гениально.

Онлайн-система оплаты счетов упрощает своевременную оплату счетов и управление бюджетом.Это также избавляет от необходимости запасаться конвертами и марками. Это беспроигрышный вариант.

  Бесплатный бонус:  15 полезных советов по уборке дома 

2. Очистите бумагу

Flickr / Keith Williamson

Сначала соберите каждый листок бумаги в своем доме. Не забудьте проверить ящики для мусора на предмет смятых меню на вынос, инструкций по эксплуатации и рекламных листовок.

Затем разложите все по трем стопкам: «Утилизировать», «Сканировать» или «Сохранить».

Сложите важные документы, такие как налоговые декларации, медицинские файлы, страховые документы и договоры аренды, в стопку и отсканируйте их на свой компьютер для сохранности.Сохраните особые фотографии или сентиментальные открытки, с которыми вы совершенно не можете расстаться, а затем утилизируйте все остальное.

Бесплатный бонус: прочтите эти минималистичные советы по жизни, чтобы узнать, как урезать свои вещи и жить с меньшими затратами.

3. Измельчить личные документы

Pixabay / Hans

Все, что содержит вашу личную информацию (например, ваш адрес, номер социального страхования, номер телефона или номер банковского счета), следует измельчить, а не выбрасывать при регулярной переработке.

Шредер не только помогает защитить вашу конфиденциальность, но и удаляет всю бумагу, которая попадает в раздражающую категорию «нельзя выбросить, но некуда положить».

4. Утилизируйте стопки журналов и газет

Flickr / Jessica Spengler

Давайте будем честными: вы никогда их больше не прочитаете, и они вам не понадобятся для будущего ремесленного проекта или доски визуализации (Pinterest нас покрывает).

Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на все журналы, которые вам больше не интересны.

Трудно избавиться от вещей? Узнайте, как легко привести в порядок свой дом, как Мари Кондо, самый организованный человек в мире.

5. Создайте файловую систему

The House on Hillbrook

Существует так много разных типов файловых систем, но все лучшие имеют несколько общих черт: они логически организованы, легкодоступны и достаточно просторны, чтобы со временем хранить новые документы.

Обсудите доступное пространство, прежде чем покупать новое оборудование для хранения документов. Если у вас есть открытые ящики стола, подойдут металлические направляющие для файлов. Если у вас много места в шкафу, выбирайте переносные ящики для файлов.

Предпочитаете, чтобы ваши файлы были на виду?

Настольные органайзеры - это то, что вам нужно.

Далее запаситесь папками с файлами и разделите все по категориям. Убедитесь, что вы охватываете все основы (домашнее животное, дом, медицина, творчество, работа, дети и т. Д.) И как можно более конкретизируете свои ярлыки.

Создайте для больших категорий, таких как «Финансы», собственные папки с дополнительными файлами для определенных типов документов, таких как «Налоговые декларации» или «Счета».

  Бесплатный бонус:  Пока вы подаете, узнайте, как организовать свой рабочий стол менее чем за четыре минуты 

6.Положите мусорный мешок или мусорное ведро возле входной двери

Flickr / Wicker Paradise

Прежде чем принести почту в дом, остановитесь у входной двери, чтобы выбросить все, что, как вы знаете, вам не нужно - например, листовки, рекламные объявления, купоны и нежелательную почту.

Затем всякий раз, когда вы выходите за дверь, хватайте сумку и бросайте бумагу в мусорную корзину.

7. Создайте пункт «Принять меры» для документов, которые необходимо обработать.

The Inspired Room

Поместите все документы, которые требуют действий с вашей стороны - карточки с ответом на приглашение по почте, формы для подписи, письма для отправки - в одно отведенное место.Вы можете повесить бумаги на огромную кухонную доску для сообщений, сложить их в почтовый ящик на столе у ​​входа или положить на неглубокий поднос на столе. Все, что лучше всего подходит для вас.

Чтобы ваша станция не превратилась в зону свалки, назначьте себе ежедневную или двухнедельную встречу, чтобы позаботиться о бумагах и расчистить пространство.

8. Хранить купоны в папке

Tiny Tips By Michelle

Купоны могут быть главной причиной беспорядка на бумаге. Вы находите их, с энтузиазмом подрезаете, а затем прячете в ящик для мусора, чтобы срок годности истек и собирать пыль.

Если ваше стремление к экономии мешает вашему пространству и рассудку, вам нужно лучшее решение.

Ответ?

Связующие. Или портфели для карточек. Или любая другая потребность средней школы. Просто храните переплет в машине или в сумочке, чтобы использовать его, когда идете за покупками.

9. Важные квитанции тоже храните в папке

Honey We’re Home

Как и купоны, квитанции можно упорядочить в небольшой папке.

Убедитесь, что вы храните скоросшиватель в удобном месте, чтобы у вас не было оправдания, чтобы не добавлять в него новые квитанции в конце каждой недели.

10. Используйте календарь

Just A Girl and Her Blog

Вам не нужно сохранять листовки или приглашения, если у вас есть календарь, в котором вы можете записывать все свои предстоящие мероприятия.

Цифровой календарь идеален, но если вы хотите видеть свое недельное расписание, не разблокируя телефон, купите настольный или настенный календарь.

Каждый раз, когда вы получаете новый лист бумаги с подробным описанием предстоящего события, просто перенесите информацию в свой календарь и утилизируйте бумагу.

11. Повесьте фотографии или поместите их в альбом

A Beautiful Mess

Не позволяйте своим драгоценным воспоминаниям лежать в коробке под кроватью. Если у вас спрятана куча распечатанных фотографий, дайте им новую жизнь: поместите их в альбом, вставьте в рамку или повесьте на пробковую доску, чтобы вы могли наслаждаться ими каждый день.

  Бесплатный бонус:  Вот как правильно хранить ваши старые фотографии, чтобы они вместе с некоторыми из ваших самых ярких воспоминаний оставались в отличном состоянии на долгие годы 

12.Храните бумажные изделия в нужных местах

В моем собственном стиле

Ключ к регулярному использованию и удовольствию от ваших вещей - это хранить их в подходящем для вас месте. Вот три простых и эффективных идеи:

  1. Держите бумажные предметы, которыми вы пользуетесь каждый день, на виду. Положите новые журналы на журнальный столик, канцелярские товары на стол и так далее.
  2. Храните сентиментальные предметы, такие как открытки, школьные документы и сувениры, в красивых коробках или корзинах, чтобы выставить их на книжных шкафах и полках.Вы с большей вероятностью будете время от времени просматривать свои сувениры, если они не спрятаны в шкафу.
  3. Храните все свои поделки и офисные бумажные товары (например, дополнительную бумагу для принтеров, записные книжки и стикеры) в одном месте.

13. Храните бумажные изделия в MakeSpace

.

Для всего, что вы не можете разместить в своем доме, например, коробок с дополнительными обоями, старых открыток ко Дню святого Валентина и книг, которые вы уже прочитали (вот как решить, какие книги оставить), позвольте MakeSpace хранить все для вас.

Просто запланируйте получение и упакуйте вещи. Мы заберем все из вашего дома, перевезем в безопасное хранилище с контролируемой температурой и создадим удобный онлайн-каталог фотографий ваших вещей.

Затем, если вы захотите вернуть что-то из хранилища, просто войдите в свою учетную запись MakeSpace, нажмите на фото объекта, и мы доставим его прямо вам.

Верхнее изображение с Flickr / Шон Винтерс

Эту статью написала Пейдж Смит, писатель-фрилансер из округа Ориндж, Калифорния, специализирующаяся на вопросах образа жизни, благополучия и путешествий.

Как хранить старые фотографии и сохранить драгоценные воспоминания

Что вы делаете с драгоценными семейными фотографиями, для которых вам просто не найти места для дома? Вот как правильно хранить старые фотографии, чтобы защитить их для будущих поколений.

Обновлено 21.09.16 из статьи, первоначально опубликованной 11.06.13.

Семейные фотографии представляют собой воспоминания десятилетий. Было бы ужасно потерять эти воспоминания из-за того, что их возили по дому или неправильно организовывали.

Тем не менее, вы когда-нибудь чувствовали, что просто не знаете, что делать со старыми фотографиями? Некоторые из них можно добавить в свой декор, а другие убрать в альбомы для просмотра на журнальных столиках. Но как насчет тайников с фотографиями, которые вы храните в обувных коробках и ящиках? Как вы можете хранить их, чтобы сохранить их и хранимые в них воспоминания?

Независимо от того, нужно ли вам создать в доме место для хранения семейных фотографий или переместить их в место для хранения, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы обеспечить их защиту.Помните, что правильный выбор материалов и условий хранения важен для защиты ваших ценных фотографий.

Где хранить семейные фотографии для хранения

Самые важные вещи при выборе места для хранения фотографий:

  1. Вентиляция - Хорошо вентилируемое помещение с циркуляцией воздуха препятствует росту плесени и других вредных органических веществ.

  1. Температура - Температура хранения выше 75 градусов по Фаренгейту может повлиять на химические вещества, используемые при обработке фотографий, что приведет к обесцвечиванию.Чем он круче, тем лучше для хранения фотографий.

  1. Влажность - Вам нужно беспокоиться не только о потенциальных зонах затопления, но и об уровне влажности.

  1. Освещение - Из-за света фотографии могут выцветать. Если вы не можете полностью закрыть отпечатки, храните их в темном месте.

Лучшие места для хранения старых фотографий дома

Хранение семейных сувениров дома обеспечивает легкий доступ.

Вот несколько правил, которые можно и чего нельзя делать при хранении старинных фотографий у себя дома:

ЗАПРЕЩАЕТСЯ: Храните фотографии в подвале, на чердаке или в гараже, где температура и влажность меняются в зависимости от времени года или достигают экстремально высоких значений.

DO: Храните фотографии в шкафах, шкафах или под кроватью. Эти места, являющиеся частью вашего жилого помещения, будут иметь климат-контроль.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ: Храните фотографии рядом с вентиляционными отверстиями для обогрева или охлаждения.

DO: По возможности храните фотографии с земли.

Хранение старых фотографий в самостоятельном хранилище

Если вы просто не можете выделить место в доме для старинных фотографий, которые вряд ли вы будете вытаскивать регулярно, то хранение их в надежном месте на складе может быть отличным вариантом. Если вы хотите получить к ним доступ, может потребоваться поездка к устройству, но вы можете освободить место в шкафу для белья или под кроватью и спокойно спать по ночам, зная, что ваши фотографии защищены.

Вот что можно и нельзя делать при размещении фотографий в вашем хранилище:

DO: Выберите установку с климат-контролем. Помните: 75 градусов и ниже и низкая влажность - лучшие условия для хранения фотографий.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ: Поместите старые фотографии на землю в блок для хранения, даже если они упакованы в коробки или контейнеры. Подумайте об использовании решетчатой ​​решетки или поддона, чтобы держать ящики над землей в случае затопления.

DO: Полностью вложите все фотографии в коробки, контейнеры или рамки.

Подготовка фотографий к хранению

Независимо от того, хотите ли вы хранить их дома или в своем хранилище, вам нужно будет разложить свои фотографии по конвертам или коробкам, чтобы сохранить их состояние.

Идеальный контейнер для хранения отпечатанных изображений должен иметь герметичный водостойкий внешний вид, например пластик, и мягкие, но жесткие разделители для разделения отпечатков внутри. Руководствуясь этим, используйте свое воображение! Возможно, вы решите использовать конверты или папки с файлами в качестве разделителей и пластиковую сумку или коробку для файлов, чтобы их хранить.Скорее всего, это будут вещи, которые у вас будут под рукой.

Контейнер для старых фотографий - коробки из-под обуви - все еще популярны по одной причине: они могут быть у вас под рукой, а их жесткая квадратная форма сохраняет фотографии плоскими и защищенными. Только учтите, что коробки из-под обуви не являются водонепроницаемыми. Подумайте о том, чтобы использовать их для упорядочивания фотографий, но храните их в водонепроницаемом контейнере или в месте, где, как вы знаете, они никогда не будут контактировать с водой.

Эксперты по сохранению в Национальном архиве рекомендуют материалы, сделанные из хлопка или чистой древесной массы, чтобы избежать контакта с кислотами, которые могут быть скрыты в других источниках бумаги.Они также предлагают свернуть более крупные гибкие отпечатки в тубы и использовать рукава из полиэфирной пленки в качестве дополнительной меры предосторожности.

Как упорядочить фотографии в коробках или конвертах

К сожалению, если вы действительно хотите защитить свои фотографии, процесс будет включать в себя нечто большее, чем просто складирование их в сейфы для фотографий. Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание, когда вы собираете фотографии:

  • Флэт - это цель.
    Используйте жесткие плоские материалы и контейнеры, чтобы ваши фотографии оставались плоскими.

  • Найдите подходящую деталь.
    Убедитесь, что размер подходит для ваших контейнеров и ваших отпечатков. Запихивание картинок в коробку, которая слишком мала по длине или ширине, - это самый простой способ повредить их и уложить еще до того, как они попадут на хранение.

  • Достаточно наполнить коробки.
    Помещение слишком большого количества фотографий в одну коробку может иметь тот же эффект, что и использование слишком маленькой коробки.С другой стороны, если оставить слишком много места в коробке, это может привести к смещению предметов при транспортировке. Если у вас есть лишнее пространство, заполните его некислотной папиросной бумагой.

  • Некислотные разделители полезны.
    Приходилось когда-нибудь отделять фотографии друг от друга? Хотя это может показаться тщательным, размещение листа бумаги или другого типа разделителя между фотографиями может спасти их в долгосрочной перспективе, особенно если ваши фотографии перегреваются или контактируют с водой.Чем жестче, тем лучше будут разделители, чтобы предметы оставались плоскими и на месте.

Советы по подготовке фотоальбомов к хранению

  • Используйте альбомы с бескислотными рукавами, протекторами для листов или уголками для фотографий.
    Ищите материалы, такие как полиэстер, полипропилен или полиэтилен.

  • Избегайте клеев.
    Кислоты, которые могут ухудшить качество отпечатанных фотографий, скрываются в клее.

  • Здесь также применяется плоский и хорошо прилегающий корпус.
    Убедитесь, что фотографии вставлены в рукава или угловые выступы, соответствующие их размеру, и что они расположены так, чтобы оставаться плоскими.

  • Не переполняйте.
    Этот совет больше предназначен для сохранения качества самого альбома, а не фотографий. Если для вас важно поддерживать качество альбома, переполнение может привести к повреждению корешка альбома или выпадению страниц.

  • Тщательно выбирайте сам альбом.
    Избегайте текстильных изделий, которые могут быть привлекательны для моли и других вредителей, питающихся тканью. Кожа - ваш лучший выбор, когда дело доходит до альбомов, которые прослужат долго и хорошо хранятся.

  • Храните альбомы в контейнерах большего размера, без химикатов.
    Оберните альбомы папиросной бумагой, прежде чем класть их в коробки для дополнительного уровня защиты.

Преобразование фотографий для печати в цифровые в целях повышенной осторожности

Никогда не повредит делать копии ваших фотографий, даже после принятия мер по их хранению. Цифровые копии служат вашими резервными копиями на случай повреждения или потери оригиналов. Профессиональные реставраторы также могут использовать высококачественные цифровые копии, чтобы вернуть вашим драгоценным фотографиям их первоначальную красоту.

Если при резервном копировании старых фотографий ваша главная забота - сохранить хранящиеся в них воспоминания, съемка с помощью цифровой камеры или даже смартфона может оказаться на удивление простым вариантом.Это просто, а качество служит цели. Если у вас есть намерение воспроизвести фотографию с цифровой копии, вам следует подумать об использовании сканера или службы сканирования фотографий.

Ваши цифровые копии могут оставаться на компьютере, но для дополнительной резервной копии рекомендуется сохранять их на компакт-диске, карте памяти или внешнем USB-накопителе. Эти предметы также следует безопасно хранить в безводной зоне вашего дома или складского помещения!

Есть какие-нибудь дополнительные советы по сохранению старых отпечатанных фотографий? Поделитесь ими в комментариях ниже!

Лучший способ систематизировать фотографии за 6 простых шагов

Если ваши распечатанные фотографии представляют собой беспорядок, достаньте их из ящиков, коробок и шкафов и верните в свою жизнь.Вот лучший способ систематизировать фотографии за шесть простых шагов.

Обновлено 28.09.16 из статьи, первоначально опубликованной 16.02.16.

У вас есть корзины и ящики с фотографиями прошлых лет? Вы постоянно получаете сообщение о том, что на вашем телефоне нет свободного места, потому что вы никогда не загружали сотни изображений? Вам нужно больше времени, чем нужно, чтобы найти эту особенную картинку для семейно-исторического проекта вашего ребенка? Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, успокойтесь, зная, что вы не одиноки.В 2006 году американцы сделали более 63 миллиардов снимков. В 2015 году мы взяли более 105 миллиардов. Это на 66% больше, чем за десять лет ... и это даже не считая распечатанных фотографий, спрятанных в наших шкафах. Неудивительно, что мы все так потрясены.

Организация и хранение ценных фотографий важны, но часто эти задачи откладываются на «потом». Но потом, кажется, редко превращается в «сейчас».

Это страшно, потому что что, если случится худшее? Если бы ваш дом сгорел, ваши отпечатанные фотографии могли быть серьезно повреждены или уничтожены навсегда.Если вор ворвется в ваш дом и украдет ваш ноутбук, у которого нет резервной копии, ваши фотографии первой поездки вашего ребенка в Disney World исчезнут. Бросьте телефон в ванну, и фотографии с вечеринки по поводу пятидесятой годовщины ваших родителей будут невозможно восстановить.

Смотрите тему здесь? Пришло время получить контроль над своими фотографиями и создать способ их сохранения. Вот 6 шагов, чтобы привести фотографии в порядок.

Шаг 1. Определитесь с целью

Самый первый шаг к систематизации ваших фотографий - это выяснить, какова ваша конечная цель.Чтобы сохранить их для будущих поколений? Создать праздничное слайд-шоу к выпуску вашей дочери? Вы просто хотите найти эти милые фотографии детей, чтобы поделиться ими в Throwback Thursday?

Какой бы ни была ваша конечная цель, подумайте над ней сейчас. Это поможет вам расставить приоритеты в ваших действиях в процессе организации.

Шаг 2. Соберите свои фотографии вместе

Вы не можете решить, каким будет ваш процесс упорядочивания фотографий, пока не будете точно знать, с чем вы работаете.Обыщите свой дом и найдите все напечатанные фотографии, включая отдельные фотографии и изображения в рамках, фотоальбомы и даже слайды и негативы.

Как сертифицированный организатор личных фотографий, я встречаю много людей, которые распечатывали фотографии, запрятанные в ящиках комода и в коробках в шкафу или под кроватью. Цифровые изображения тоже могут оказаться повсюду. Собрав все вместе и разместив все фотографии в одной области, будь то в вашей комнате для гостей или на вашем текущем ноутбуке, вы сможете лучше оценить, что у вас есть и что вам нужно сделать для достижения своей конечной цели.

Где искать фотографии?

Для распечатанных фотографий проверьте следующие места:

  • Фотоальбомы
  • Фотобоксы
  • Фотографии в рамке
  • Альбомы для вырезок
  • Контейнеры пластиковые
  • На холодильник
  • Ящики
  • Гардеробы
  • Под кроватью
  • Шкатулки
  • Кошельки
  • Папки с файлами
  • Сейф или сейф
  • Непроявленная пленка
  • Все вышеперечисленное в домах ваших родственников.

Для цифровых фотографий проверьте следующее:

  • Сотовые телефоны (старые, современные и все семейные)
  • Жесткий диск компьютера (старый и текущий)
  • Внешние жесткие диски
  • CD и DVD
  • Карты памяти SD от цифровых фотоаппаратов
  • Таблетки
  • USB-накопители
  • Облачное хранилище, такое как iCloud, Shutterfly, Dropbox, Flickr и т. Д.

Соберите их все в одном месте в доме, например, в домашнем офисе или на неиспользуемом обеденном столе.Может случиться так, что вы будете ошеломлены, увидев все свои распечатанные фотографии вместе. Я призываю вас сделать глубокий вдох и продолжить. В конце концов, визуальную историю прошлого и настоящего стоит сохранить для будущих поколений.

Шаг 3. Соберите инструменты

Всегда полезно подготовить себя с помощью подходящих инструментов. Начните с фото-безопасных ящиков для хранения фотографий, которые имеют архивное качество, что означает отсутствие кислоты и лигнина. Это поможет защитить ваши незакрепленные фотографии от повреждений, которые могут быть вызваны светом, а также небезопасными для фотографий химическими веществами, содержащимися в проявочных конвертах и ​​старых фотоальбомах.Держитесь подальше от пластиковых контейнеров для хранения, так как они могут задерживать влагу, что является большим запретом для фотографий.

Другие удобные инструменты для организации фотографий:

  • Фотобезопасные карандаши для письма на обороте картинок,
  • фото-безопасные стикеры и каталожные карточки для сортировки,
  • зубная нить для удаления фотографий со старых магнитных альбомов,
  • тряпки для пыли,
  • хлопковые перчатки для работы с фотографиями и
  • Захват для резинового клея
  • для удаления остатков клея с обратной стороны фотографий.

Шаг 4. Отсортируйте фотографии

Начните навести порядок в хаосе, рассортировав фотографии.

Один из наиболее распространенных способов сделать это - в хронологическом порядке. Если вы не знаете точные даты фотографий, вы часто можете найти подсказки, такие как коды принтера на обратной стороне изображений, квитанцию, прикрепленную к конверту для проявки, или даже прически людей на фотографии.

Не беспокойтесь, если ваша хронологическая сортировка не идеальна.Вы всегда можете настроить его позже. Вы также можете сортировать по темам, например, отпускам и дням рождения, или по людям.

По возможности сортируйте прямо в коробки для фотографий. Удалите изображения с проявочных конвертов и пластиковых пакетов. Также храните негативы вместе с фотографиями. Они будут полезны на следующем этапе. Найдите время, чтобы выбросить дубликаты отпечатков и размытые снимки.

Это хорошее время, чтобы решить, что вы собираетесь делать со своими неповрежденными фотоальбомами. Если в ваших альбомах есть эти надоедливые магнитные альбомы, столь популярные с 1960-х по 1990-е годы, я настоятельно рекомендую вам удалить фотографии.Эти альбомы медленно уничтожают ваши драгоценные фотографии.

Некоторые альбомы, возможно, необходимо оставить нетронутыми, например, черные бумажные альбомы вашей бабушки, в которых она записывала историю вашей семьи. Если вы удалите изображения из своих альбомов, также отсортируйте их по коробкам. Вы всегда можете вернуть их в альбом позже.

Шаг 5. Сканируйте изображения

Ваши фотографии - часть любимой записи жизни вашей семьи. Сканируя и оцифровывая фотографии, вы создаете резервную копию отпечатков и создаете способ, который упростит обмен и просмотр фотографий в этот цифровой век.

Если у вас есть негативы и слайды, полезно найти сканер, который их тоже будет сканировать. Если у вас есть распечатанные фотографии и прилагаемые к ним негативы, лучше сканировать негативы; они дадут вам более правдивый цвет и более четкое изображение.

Если вы решили сохранить свои альбомы нетронутыми, вы можете использовать небольшой портативный сканер, такой как Flip-Pal, для сканирования страниц, не повреждая альбомы.

Бонус: 6 идей использования и сохранения цифровых фотографий

  1. Поделитесь ими в социальных сетях.
  2. Создайте цифровую фотокнигу.
  3. Сделайте слайд-шоу для важного события.
  4. Подарите маме цифровую рамку.
  5. Распечатайте любимые цифровые отпечатки для специального фотоальбома.
  6. Распечатайте любимые семейные фотографии на холсте для демонстрации дома.

Шаг 6. Наслаждайтесь фотографиями снова

Теперь, когда вы организовали свои изображения и создали цифровые копии, пора пожинать плоды своего тяжелого труда.Возьмите свои любимые фотографии, обрамите их и покажите у себя дома. Вместо того, чтобы воссоздавать громоздкие фотоальбомы, используйте новые цифровые версии для создания более тонких фотоальбомов. Используйте цифровую фоторамку, чтобы наслаждаться фотографиями весь день.

Если систематизация всех ваших фотографий кажется вам слишком сложной или требует слишком много времени, подумайте о найме личного органайзера фотографий. Вы можете найти ближайший к вам через Ассоциацию организаторов персональных фотографий.

Лучшее облачное хранилище для фотографий в 2021 году: онлайн-хранилище для фотографов

Когда вы выбираете лучшее облачное хранилище для фотографий, вам необходимо учитывать несколько различных аспектов.Вы просто хотите хранить фотографии из отпуска в центре города, где всегда сможете найти их? Или вы серьезный фотограф, которому нужно будет уметь хранить файлы RAW и быстро обмениваться изображениями с клиентами? В зависимости от ваших потребностей выбор лучшего облачного хранилища для фотографий будет индивидуальным для каждого человека.

Дополнительные руководства по онлайн-сервисам

Некоторые пользователи будут очень довольны бесплатным сервисом, который предоставляет ограниченный объем хранилища. Однако переход на платное облачное хранилище будет лучшим вариантом для многих, поскольку это даст вам доступ не только к большему объему хранилища, но и к более продвинутым функциям.

Хотя лучшие портативные жесткие диски великолепны, нет ничего лучше спокойствия, которое дает лучшее облачное хранилище для фотографий. В конце концов, такой сервис, как Dropbox или iCloud, нельзя уронить, сбить или уничтожить в огне! Хотя наиболее надежной системой было бы объединение облачного хранилища со службой диспетчера паролей и для размещения одних и тех же образов на продукте, таком как портативный твердотельный накопитель, вы по-прежнему получаете достаточную безопасность данных с помощью только облачного хранилища.

Вы захотите найти единый, легко доступный онлайн-архив, который можно просматривать, загружать и выгружать в любое время с камер телефонов, ноутбуков и планшетов.Также стоит обратить внимание на услугу, которая позволяет вам легко организовывать ваши изображения в альбомы.

Конечно, ни одна система не является надежной - поэтому мы всегда рекомендуем использовать комбинацию физических дисков и облачного хранилища. Возможность загружать и скачивать изображения - это здорово, но вы во многом зависите от того, насколько мощно ваше интернет-соединение. Между тем, одна из самых больших проблем с онлайн-сервисами заключается в том, что нет никаких обещаний о постоянстве - если у сервиса завтра закончатся деньги, они могут исчезнуть в мгновение ока.

Однако риск этого невелик, особенно если вы храните свои изображения на одной из наиболее распространенных платформ, например iDrive или pCloud. Кроме того, некоторые из лучших облачных хранилищ для фотографий имеют полезные функции, такие как автоматизация управления файлами. При этом будут использоваться геотеги и метаданные для группировки ваших изображений по местоположению, устройству, с помощью которого они были сняты, когда они были сняты, или даже с использованием распознавания лиц для группировки фотографий по отдельным людям.

Ниже мы собрали лучшее облачное хранилище для фотографий.Однако, прежде чем вы перейдете к этому, ознакомьтесь с тремя предложениями ниже, чтобы сэкономить деньги на некоторых из лучших облачных сервисов хранения.

pCloud | Бессрочная подписка | менее 4 долларов в месяц
Если вы ищете лучшее облачное хранилище по гарантированно низкой цене в долгосрочной перспективе, мы рекомендуем pCloud. Цены начинаются всего с 3,99 долларов США / 3,59 фунтов стерлингов в месяц, и вы получаете колоссальные 500 ГБ места для всех ваших файлов. Есть также несколько заманчивых пожизненных сделок для тех, кто хочет долгосрочное архивное решение.
Посмотреть сделку

ExpressVPN | было 12,95 $ / мес | сейчас $ 6.67 / мес
Получите 3 месяца бесплатно! Это левосторонний способ получения облачного хранилища. VPN-провайдер ExpresssVPN объединился с надежным облачным хранилищем BackBlaze, чтобы обеспечить неограниченное безопасное резервное копирование в течение одного года. Есть 30-дневная гарантия возврата денег без хлопот, огромная скидка 49% от рекомендованной розничной цены И 15 месяцев по цене 12. Посмотреть предложение

Лучшее облачное хранилище для фотографий в 2021 году

Платное онлайн-хранилище фотографий

(Изображение предоставлено: Будущее)

1.IDrive

Комплексное облачное хранилище по очень выгодной цене, особенно для тарифного плана 5 ТБ

Варианты емкости: 5 ГБ (бесплатно), 5 ТБ, 10 ТБ | Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, iOS, Android, Linux

Отличное соотношение цены и качества

Поддерживает внутренние, внешние и NAS-диски

Простой интерфейс

Плата за 12 месяцев вперед

Емкость меньше 2 ТБ не дешевле

IDrive - это быстрое и простое в использовании решение для облачного хранилища, которое позволяет легко синхронизировать файлы, хранящиеся на вашем компьютере, а также на диске NAS (сетевое хранилище).Для начала вам дадут 5 ГБ бесплатно, в то время как план IDrive Personal за 79,50 долларов США позволяет купить 5 ТБ хранилища на год, а 10 ТБ можно получить за очень конкурентоспособную сумму в 99,50 долларов в год. Оба варианта мощности также регулярно получают скидку, чтобы сделать их еще более выгодными.

Простой веб-интерфейс позволяет легко обмениваться файлами по электронной почте или на сайтах социальных сетей, и вы можете спокойно спать, зная, что до 30 предыдущих версий всех файлов сохраняются, если вам нужно откатиться к более старой версии изображения.Более того, несмотря на поддержку непрерывной синхронизации файлов, файлы в облаке не нужно удалять автоматически, если вы удалите версию на локальном жестком диске.

Подобно Google Drive и Microsoft OneDrive, IDrive также предлагает умную функцию распознавания лиц, которая поможет вам организовать портфолио изображений, и может синхронизировать изображения на ваших мобильных устройствах.

• Читать полностью Обзор iDrive

(Изображение предоставлено: Future)

2.pCloud

Здесь есть что понравиться, особенно если вы цените простоту

Варианты емкости: 10 ГБ (бесплатно) 500 ГБ, 2 ТБ | Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, iOS, Android, Windows Mobile

Очень проста в использовании

Отличная интеграция ПК, Mac и мобильных устройств

Варианты оплаты на весь срок службы

Нет ежемесячных планов оплаты

План 2 ТБ в настоящее время стоит более Google Диск при ежегодной оплате

pCloud - относительный новичок на рынке облачных хранилищ, но он вызывает волну, и легко понять почему.Это одна из немногих компаний, занимающихся облачным хранилищем, которые предлагают единовременную пожизненную оплату. Если вы сможете пережить расставание с 350 фунтами стерлингов, вы получите 2 ТБ хранилища на всю жизнь, а также такие преимущества, как 2 ТБ полосы пропускания для загрузки для обмена изображениями и видео (загрузка неограничена). В качестве альтернативы, 175 фунтов стерлингов / 175 долларов США позволят купить вам пожизненное хранилище объемом 500 ГБ и то же самое в отношении полосы пропускания для связывания / потоковой передачи. pCloud также предлагает годовые планы подписки с теми же вариантами хранения 500 ГБ / 2 ТБ по цене 47,88 фунтов стерлингов / 47,88 долларов США и 95,88 фунтов стерлингов / 95 долларов США.88 в год соответственно, что составляет 3,99 фунта стерлингов / 3,99 доллара США и 7,99 фунта стерлингов / 7,99 доллара США в месяц.

Привлекательность pCloud делает не только срок службы. Вы можете получить доступ к своим файлам с ПК, Mac, мобильных устройств или в Интернете, при этом pCloud отображается как локальный диск на ПК или Mac для максимальной простоты доступа и резервного копирования. Более того, за дополнительные 3,99 доллара в месяц вы можете перейти на pCloud Crypto, чтобы каждый сохраненный файл можно было зашифровать и защитить паролем.

(Изображение предоставлено в будущем)

3.Livedrive

Вся емкость, которая вам может понадобиться, и по очень разумной цене

Варианты емкости: Без ограничений (портфель 2 ТБ или 5 ТБ) | Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, iOS, Android

Неограниченное резервное копирование

Хорошая безопасность

Простота использования

Бесплатная пробная версия требует платежных реквизитов

Отсутствует возможность создания образа диска

Livedrive необычен среди поставщиков облачных хранилищ, поскольку он предлагает неограниченная емкость, и если вам нужно создать резервную копию содержимого только одного ПК или Mac, ежемесячная стоимость очень разумна.Резервное копирование выполняется автоматически и отражает любые изменения, которые вы вносите в файл на своем компьютере, и сохраняется до 30 предыдущих версий отредактированных файлов на случай, если вам потребуется вернуться к предыдущей версии файла.

Для резервного копирования нескольких компьютеров (до 5) лучше всего подойдет пакет Pro Suite. Это также позволяет создавать резервные копии вашего мобильного устройства, а также дает вам 5 ГБ хранилища портфеля. Портфель - это служба синхронизации файлов Livedrive, которая работает так же, как Dropbox, предоставляя вам онлайн-диск, где вы можете хранить наиболее часто используемые изображения, видео и документы для легкого доступа, когда вы находитесь в пути с любого компьютера или мобильного устройства.Портфель также упрощает безопасный обмен файлами и папками с возможностью защиты паролем совместно используемых файлов. Доступ к Livedrive можно получить через его веб-сайт или специальное приложение для Windows, macOS, iOS и Android. Сохраненные файлы защищены 256-битным шифрованием AES, а также двухфакторной аутентификацией при доступе к своей учетной записи.

(Изображение предоставлено: Future)

4. Smugmug

Неограниченное хранилище изображений и комплексный хостинг веб-сайтов в одном устройстве

Варианты емкости: Неограниченное | Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, iOS, Android

Неограниченное хранилище изображений

Нагрузка на веб-настройку

Параметры электронной коммерции

Разрешены ограниченные форматы изображений

Подходит только для фото и видео

Не предназначено для резервного копирования

Smugmug на самом деле не является облачным хранилищем в обычном смысле резервного копирования - это конструктор веб-сайтов, предназначенный для размещения изображений и / или видеоконтента.Подумайте о Flickr (не случайно - Smugmug приобрела Flickr в 2018 году), но с капитальным ремонтом и множеством других функций. Главное преимущество здесь в том, что вы можете загружать неограниченное количество изображений и видео, хотя и с некоторыми ограничениями. Каждое изображение должно быть меньше 150 МБ, а видео - до 3 ГБ, с максимальным разрешением 1080p и продолжительностью 20 минут. Другая загвоздка заключается в том, что, будучи платформой, предназначенной для отображения фотографий в Интернете, а не только для их хранения, типы файлов изображений ограничены форматами JPEG, GIF, PNG и HEIF, доступными для веб-использования, - здесь нет поддержки Raw или TIFF.Однако вы получаете мобильное приложение, которое позволяет редактировать и архивировать изображения на ходу, а параметры отображения загруженных изображений и видео обширны, как и функции обмена мультимедиа.

Доступны четыре варианта ценообразования: базовый план за 8,40 доллара в месяц дает вам простой, но современный дизайн веб-сайта, но с ограниченными возможностями настройки и URL-адресом веб-сайта .smugmug.com. Обновление до плана электропитания добавляет гораздо больше настроек, включая 21 веб-шаблон, защиту изображения при щелчке правой кнопкой мыши и правильное доменное имя за 13 долларов.20 / мес. План «Портфолио» добавляет опции интернет-магазина, так что вы можете заработать немного денег на своих снимках - это стоит 32,40 доллара в месяц. Самый лучший план Pro еще больше ориентирован на электронную коммерцию, с обширными возможностями маркетинга, оформления заказа и инвентаризации - он нацелен на профессиональных фотографов, отсюда и ежемесячная плата в размере 50,39 долларов.

На все четыре плана можно получить скидку примерно на 30%, если вы покупаете ежегодно, а не ежемесячно. Smugmug настолько продвинутый, что его действительно нужно попробовать, и, к счастью, вы можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы увидеть все, что он может предложить.

(Изображение предоставлено: Future)

5. Google Drive

Облачное хранилище, охватывающее любую базу, отличное значение для 2 ТБ или меньше

Варианты емкости: 15 ГБ (бесплатно), 100 ГБ, 200 ГБ, 2 ТБ, 10 ТБ, 20 ТБ, 30 ТБ | Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, iOS, Android

Множество вариантов емкости

Конкурентные планы платежей

Изобилие дополнительных функций

Лучше для Android, чем iOS

2 ТБ в настоящее время стоит больше, чем эквивалент IDrive

сервис, который позволяет хранить файлы любого типа и имеет скользящую шкалу оплаты в зависимости от услуг и требуемой емкости.Вы получаете щедрые 15 ГБ бесплатно, но есть также широкий выбор платных обновлений. 100 ГБ в настоящее время стоит 1,59 фунтов стерлингов / 1,99 доллара США в месяц, 200 ГБ 2,49 фунтов стерлингов / 2,99 доллара США в месяц и 2 ТБ 7,99 фунтов стерлингов / 9,99 долларов США в месяц. Есть даже варианты на 10, 20 и 30 ТБ, но они очень дороги. Дополнительным бонусом является то, что, как и у Apple и Microsoft, Drive - это не только хранилище, он также интегрирован с облачными приложениями Google для повышения производительности, которые конкурируют с Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

(Изображение предоставлено в будущем)

6.Dropbox

Ультра-универсальный облачный вариант для ПК и Mac, если не самый удобный для фотографий

Варианты емкости: 2 ГБ (бесплатно), 2 ТБ, 3 ТБ | Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Windows Mobile

Обширная организация файлов и папок

Множество дополнительных функций для совместной работы

План 2 ТБ стоит больше, чем эквивалентные планы IDrive и iCloud

Многие дополнительные функции не доступны жизненно важно для фотографов

Dropbox уже много лет является лучшим выбором для облачных хранилищ.Вы получаете довольно ничтожные 2 ГБ бесплатно, поэтому вам действительно нужно перейти на план «Плюс» на 2 ТБ за 7,99 фунтов стерлингов / 9,99 долларов США в месяц, хотя и взимается ежегодно, по предварительной цене 95,88 фунтов стерлингов / 119,88 долларов США. Это также дает вам дополнительные возможности, такие как простая отправка файлов и 30-дневное восстановление учетной записи и файлов. Также доступен «Профессиональный» план емкостью 3 ТБ, но он ориентирован на малый бизнес и не представляет большой ценности для большинства фотографов.

Простой интерфейс Dropbox позволяет вам перетаскивать файлы, которые вы хотите сохранить в Интернете, в папку Dropbox на вашем компьютере, а затем они автоматически сохраняются в облаке, копируя то, что находится на вашем устройстве.Если вы удалите фотографию со своего компьютера, ее можно настроить на удаление из облака. Использовать мобильное приложение для iOS и Android одинаково просто.

Хотя Dropbox не предлагает специального приложения для обработки изображений, такого как iCloud Photos, простой дизайн структуры папок понравится тем, кто хочет полностью контролировать способ хранения и организации своих файлов.

(Изображение предоставлено в будущем)

7. Apple iCloud

Красивое бесшовное решение для хранения данных, но только для MacBook / iPhone

Варианты емкости: 5 ГБ (бесплатно), 50 ГБ, 200 ГБ, 2 ТБ | Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, iOS

Лучший выбор для поклонников Apple

Конкурентоспособная цена

Полезные облачные офисные приложения

OneDrive еще лучше для ПК с Windows

Нет поддержки устройств Android

Емкость превышает 2 ТБ

iCloud - наиболее логичный выбор облачного хранилища, если вы уже пользуетесь iPhone или Mac, например, безупречная интеграция устройств в экосистему Apple.Как и Microsoft Windows и OneDrive, iCloud аккуратно интегрирован в приложение Mac Finder, что упрощает резервное копирование файлов и их совместное использование на разных устройствах. Соединение настолько удобное, что выбранные папки на внутреннем жестком диске вашего Mac будут автоматически загружаться в iCloud, а если вы удалите файл со своего компьютера, он также будет удален из облака.

Apple также предоставляет доступ к веб-версиям таких приложений, как Pages и Numbers, для облегчения работы в дороге. Приложение «Фотографии» доступно на всех устройствах Apple, а также напрямую через браузер.Это позволяет вам быстро получать доступ, систематизировать, загружать и делиться изображениями с помощью одного из наиболее оптимизированных доступных интерфейсов.

iCloud стоит всего 0,79 фунта стерлингов / 0,99 доллара США в месяц за 50 ГБ хранилища, 200 ГБ - 2,49 фунта стерлингов / 2,99 доллара США и 2 ТБ 6,99 доллара США / 9,99 доллара США. Вы также можете получить 5 ГБ бесплатно при регистрации.

(Изображение предоставлено в будущем)

8. Microsoft OneDrive

Мощное и многофункциональное облачное хранилище, но цены и емкость не самые лучшие

Варианты емкости: 5 ГБ (бесплатно), 100 ГБ, 1 ТБ | Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, iOS, Android, Windows Mobile

Хорошая интеграция для ПК с Windows 10

Полезные веб-приложения Microsoft Office

Доступные ежемесячные цены

Нет конкуренции для iCloud на устройствах Apple

Поищите хранилище в другом месте более 1 ТБ

Облачное хранилище OneDrive, являющееся продуктом Microsoft, глубоко интегрировано в Windows 10, поэтому к нему можно получить доступ из операционной системы так же, как к физическому жесткому диску или твердотельному накопителю, что делает его простым облачным решением для резервного копирования.Существует также приложение для Mac OS, которое обеспечивает аналогичные возможности при использовании Mac, хотя, возможно, оно неизбежно не так гладко, как экосистема iCloud. OneDrive также можно использовать на мобильных устройствах iOS и Android.

Раздел фотографий - это лишь одна часть OneDrive, которая может похвастаться умными функциями. Существует обширная поддержка необработанных файлов, а также возможность автоматически распознавать содержимое ваших изображений и помечать их, что упрощает поиск изображений по содержанию или теме.

One Drive предлагает 5 ГБ хранилища бесплатно, а 100 ГБ обойдутся вам в довольно доступную 1 фунт стерлингов.99 / 1,99 доллара в месяц. За 59,99 фунтов стерлингов / 69,99 долларов вы купите годовую подписку на план Microsoft 365 Personal, который дает вам 1 ТБ хранилища, а также полезную услугу восстановления файлов и доступ к онлайн-версиям Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

Бесплатное онлайн-хранилище фотографий

Бесплатные сервисы обычно идут с привязанными условиями, в большинстве случаев очевидно, что емкость хранилища строго ограничена. Только если вы заплатите ежемесячную или годовую подписку, вы сможете попробовать лучшие функции и получить доступ к более полезным возможностям.

1. Google Фото

Неограниченное хранилище, но есть и несколько ограничений

Неограниченное хранилище

Автозагрузка Wi-Fi для телефонов

Ограничение 16MP для фотографий

Базовое встроенное редактирование

Это большой. Если вы согласны с ограничениями по качеству изображений, Google Фото будет автоматически загружать и создавать резервные копии каждой фотографии, которую вы когда-либо делать на смартфон (когда он подключен к Wi-Fi), и извлекать каждое изображение, которое находит на ваших компьютерах.Более того, все это бесплатно.

Однако есть пара уловок; по мере загрузки ваших фотографий он будет уменьшать их до 16-мегапиксельной версии и уменьшать любые найденные 4K-видео до качества Full HD 1080p. Если это не нравится, и вы предпочитаете загружать в максимальном качестве, это нормально для Google, но тогда вы ограничите хранение 15 ГБ. Это довольно низкая оценка по сравнению с «неограниченным», но относительно щедрая. Тем не менее, даже если Google Фото не идеален для профессиональных фотографов, это все же безболезненный способ резервного копирования телефона и хранения пригодной для использования копии в облаке каждой фотографии, которую вы когда-либо делали.

После того, как все было загружено - что, очевидно, требует времени, - в Google Фото есть все виды алгоритмов. Автоматическое улучшение, автоматическая маркировка, распознавание изображений, позволяющее найти ваше лицо и сгруппировать все, что находится рядом с вами. Также есть создатель анимации, который будет создавать случайные GIF-файлы из серийных последовательностей, а также параметры видео слайд-шоу. Несмотря на эти забавные функции, Google Фото - действительно впечатляющее программное обеспечение. Кроме того, в Google Фото каждый день загружаются ошеломляющие 1,2 миллиарда фотографий, поэтому алгоритмы, вероятно, будут продолжать улучшаться.

Единственная проблема в том, что Google имеет тенденцию выпускать отличные продукты, но затем прекращает их поддержку в относительно короткие сроки. Вот что случилось с Picasa. Щелкните здесь

2. Dropbox Basic

Отлично, если вы хотите синхронизировать несколько устройств

Выборочная синхронизация

Синхронизирует файлы на разных устройствах

Бесплатное ограничение составляет всего 2 ГБ

Нет инструментов для редактирования

Хотя Dropbox довольно простой облачный сервис для хранения файлов, особенно хорош для фотографий.К сожалению, бесплатная базовая версия не очень полезна, поскольку новые пользователи получают ничтожные 2 ГБ онлайн-хранилища - это не будет растягиваться очень далеко.

Тем не менее, стоит поэкспериментировать, если вы из тех фотографов, которые любят хранить все свои фотографии в папках на компьютере и хотят, чтобы они оставались такими. Хотя это облачное хранилище, программное обеспечение Dropbox, установленное на настольном или портативном ПК или Mac, можно использовать для выборочной синхронизации папок. После настройки это просто случай перетаскивания фотографий в папку, которая затем автоматически синхронизируется.Он отлично подходит для синхронизации файлов и папок на нескольких компьютерах. Затем приложение Dropbox можно использовать для просмотра ваших фотографий на телефонах и планшетах, хотя у него также есть опция загрузки камеры, которая автоматически загружает все фотографии, сделанные на устройствах.

Если вам нужна только безопасность резервного копирования, не отказываясь от ручного управления фотографиями, Dropbox - довольно простое решение для пользователей ноутбуков / настольных ПК / Mac. Щелкните здесь

Подробнее:

Лучшие конструкторы веб-сайтов для фотографов
Лучшие внешние жесткие диски для фотографов
Лучшие конструкторы веб-сайтов для фотографов
Лучший VPN

Обзор лучших предложений сегодняшнего дня

Как лучше всего организовать и хранить мои цифровые фотографии? | Вычислительная техника

Я храню свои фотографии на MacBook Pro шестилетней давности, у которого все еще есть традиционный жесткий диск.В моем следующем ноутбуке, вероятно, будет SSD на 512 ГБ или меньше, поэтому мне понадобится другой способ их хранения. Я хочу поделиться базой данных с моим мужем, чтобы мы могли хранить семейные и туристические фотографии с телефонов и фотоаппаратов. Мне все еще неудобно думать, что все мои семейные фотографии находятся где-то в Интернете, что, как я понимаю, может быть немного нелогичным, поскольку я использую облачное резервное копирование для других элементов.

Следующая часть вопроса - как лучше управлять фотографиями. Я использую iPhoto (теперь «Фото») и кратко посмотрел на Adobe Lightroom, но мне не потребовались профессиональные функции, когда я снимал в RAW несколько раз.Однако iPhoto / Photos скрипит / скрипит от того количества фотографий, которые у меня есть. Янв

При хранении цифровых фотографий старайтесь иметь как минимум три копии всего, а лучше больше. В идеале все три набора фотографий должны быть на разных носителях, а одна копия должна быть «за пределами офиса», а не у вас дома.

Есть много разных способов хранения фотографий. К ним относятся SD-карты, флэш-накопители USB, диски DVD или Blu-ray, внешние жесткие диски, устройства NAS (сетевое хранилище) и онлайн-(облачные) сервисы.Это зависит от того, сколько у вас фотографий, как часто вам нужно к ним обращаться и сколько вы готовы заплатить.

Лучшим вариантом для частных лиц является внешний жесткий диск, подключенный к вашему ПК через порт USB или Thunderbolt. Накопители USB 3 с питанием - большие, быстрые, недорогие и в целом надежные. На данный момент, вероятно, ваш лучший выбор - диски емкостью 3 ТБ, но вы можете выбрать диски от 2 ТБ до 5 ТБ. Это зависит от размера вашей коллекции фотографий и от того, насколько быстро она растет. Оцените, сколько места вам понадобится, скажем, через пять лет.

Вам понадобятся два внешних жестких диска, чтобы один из них был резервным. Что я делаю, так это копирую все мультимедийные файлы (фотографии, музыку, фильмы и т. Д.) Со своего настольного ПК - главную базу данных - на внешний жесткий диск. Он синхронизируется с идентичным внешним жестким диском через FreeFileSync, но существует множество альтернативных программ.

У этого подхода есть две проблемы. Во-первых, он не обеспечивает резервное копирование вне офиса. Во-вторых, он не предлагает простой способ обмена фотографиями, которых нет на ПК.

В вашем случае самое дешевое решение - купить ему и ей внешние жесткие диски. Вы копируете все свои фотографии на свой EHD, ваш муж копирует все свои фотографии на свой EHD, а затем вы синхронизируете два диска. Очевидно, что это должна быть двусторонняя синхронизация, поэтому каждый диск будет содержать оба набора фотографий. (Зеркальная синхронизация удалит все фотографии, которые находятся на одном диске, но не на другом.)

С этой системой у вас будет как минимум две копии каждой фотографии, а возможно и больше (если на вашем ПК или Time Capsule есть копии ).У каждого из вас будет легкий доступ к фотографиям друг друга, пока вы находитесь дома.

Приобретите сетевое хранилище

Более гибкий, но более дорогой подход - покупка сетевого хранилища. NAS - это, по сути, небольшой компьютер со своим собственным процессором, памятью и операционной системой. но он упакован как устройство для хранения файлов и обмена ими.

Вы можете хранить все свои фотографии на NAS и получать к ним доступ в любое время через Wi-Fi. NAS позволяет легко просматривать фотографии на смартфонах и планшетах, а также на ПК.К ящикам NAS можно получить доступ из любой операционной системы, включая macOS (OS X), iOS, Windows, Android и Linux, и вы можете получить к ним доступ удаленно.

NAS-боксы обычно поставляются без хранилища. Вы можете купить NAS с 2, 4 или более крупными отсеками, а затем установить подходящие жесткие диски. Если вам не хватает места, вы можете заменить жесткие диски NAS на диски большего размера. Посмотрите на устройства Synology и QNAP, чтобы узнать, что вам нужно и что вы можете себе позволить. Как пользователь Mac, вам понадобится поддержка AirPlay.

Настройте NAS для использования RAID 1, чтобы у вас было два жестких диска, один из которых является зеркальным отображением другого.Это обеспечит резервную копию, если один жесткий диск выйдет из строя. Вы также можете сделать резервную копию NAS на другой внешний жесткий диск, который вы можете сохранить в другом месте. (В вашем офисе, доме друга, банковском хранилище и т. Д.)

Для получения дополнительной информации см. Мои предыдущие ответы: Какой NAS мне купить для хранения файлов? и Как настроить медиа-сервер для обмена фотографиями с телефонами и планшетами?

Резервное копирование в облаке

В настоящее время резервное копирование за пределами площадки можно легко выполнить, загрузив файлы в облако.Для фотографий я рекомендую Flickr, который уже десять лет является одним из лучших решений. За это время исчезли многие другие сервисы, такие как Everpix, или изменился способ их работы, часто в худшую сторону. Flickr позволяет вам обмениваться фотографиями, если вы хотите, а также у него есть приложения для iPhone и Android.

Flickr предоставляет 1 ТБ бесплатного хранилища фотографий с инструментами для редактирования и управления фотографиями. Две учетные записи предоставят 2 ТБ.

Лучшая альтернатива - SmugMug, которая обеспечивает неограниченное хранение фотографий за 40 долларов в год.SmugMug ориентирован на профессиональных фотографов, которые могут создавать веб-сайты и продавать фотографии и распечатки в Интернете. Однако им достаточно легко пользоваться, и вы можете защитить паролем папки, галереи, страницы или весь сайт.

Существуют десятки облачных сервисов, не специализирующихся на размещении изображений. Существуют также онлайн-сервисы резервного копирования, которые будут выполнять резервное копирование целых жестких дисков, включая Backblaze, CrashPlan, Carbonite и Mozy. У меня нет возможности вдаваться в подробности здесь. Однако есть существенные различия между сайтами, серьезно относящимися к хранению оригинальных фотографий в Интернете, и сайтами, которые просто хранят файлы.

Органайзеры фотографий

Основная задача - организовать все ваши фотографии в одной папке под названием «Фотографии» или что-то в этом роде, чтобы вы могли их резервировать. Проще всего хранить изображения во вложенных папках, созданных в камере. Однако я предлагаю вам открывать папки для каждого года (2013, 2014, 2015 и т. Д.), А затем подпапки для каждого месяца или каждого квартала. После этого у вас могут быть тематические папки, такие как поездка в Вену или свадьба Алисы, с общей папкой для остатков.

У вас также могут быть отдельные папки для таких тем, как праздники или свадьбы, которые вы запоминаете по имени, а не по году.У меня есть отдельные папки для семейных фотографий, которые иначе были бы широко разбросаны за последнее десятилетие.

Создав логическую расширяемую структуру, вы можете использовать программное обеспечение для каталогизации фотографий и упрощения поиска отдельных изображений.

Есть десятки фото органайзеров, но я рекомендую Adobe Lightroom. Большинство людей видят в этом способ обработки изображений, и это очень хорошо получается. Это также отличный способ систематизировать фотографии на жестком диске. Вы можете отсортировать их, используя данные EXIF, переместить в новые папки и легко переименовать.См., Например, «Как организовать фотографии в Lightroom» и видео на YouTube «Управление изображениями в Lightroom».

Lightroom широко используется в серьезных фотографических кругах, поэтому есть десятки советов и руководств, он может профессионально справляться с объемами профессиональной работы, и - в отличие от Apple Aperture - от него не откажутся. По стандартам Adobe цена на него очень разумная, и вы можете купить автономную версию, не подписываясь на Creative Cloud от Adobe. Adobe Elements - более дешевая альтернатива

Mylio (от «Моя жизнь организована») - это альтернатива другого рода: она каталогизирует и упорядочивает фотографии, где бы они ни находились, будь то на ПК, смартфонах или в онлайн-сервисах.Но для долгосрочного резервного копирования лучше выполнить работу заранее и объединить фотографии в одном месте.

У вас есть вопросы? Отправьте его по адресу [email protected]

Эта статья содержит партнерские ссылки, что означает, что мы можем заработать небольшую комиссию, если читатель перейдет по ссылке и совершает покупку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *